Microsoft Office vs. Microsoft 365: Welches sollten Sie kaufen?
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Microsoft Word, Excel und PowerPoint sind die Standard-Produktivitätsanwendungen für die meisten Unternehmen und Klassenzimmer. Aber wie wählen Sie zwischen der traditionellen Office – Suite und dem Microsoft 365 -Abonnementdienst? Was ist der Unterschied zwischen Office und Microsoft 365, und was ist kostengünstiger?
Was ist der Unterschied?
Jeder kennt das alte Microsoft Office-Ritual. Sie kaufen eine CD mit Word, PowerPoint und anderer Microsoft-Markensoftware, stecken sie in Ihren Computer und machen sich an die Arbeit. Ein paar Jahre vergehen, und Ihr Job oder Klassenzimmer erfordert eine neuere Version der Office-Suite, also gehen Sie los und blasen Ihre Ersparnisse auf eine andere CD. Spülen und wiederholen.
Aber das traditionelle Office-Bundle ist viel seltener als früher. Heutzutage greifen viele Menschen über ein Microsoft 365-Abonnement oder die kostenlose, browserbasierte Office Online – Suite (eine abgespeckte Version von Office) auf Excel, Word und andere Software zu.
Im Gegensatz zu einem Office-Paket, das eine einmalige Zahlung von 150 US-Dollar erfordert und nur auf einem Computer funktioniert, kostet Microsoft 365 7 US-Dollar pro Monat, funktioniert auf allen Ihren Computern und Mobilgeräten und enthält Funktionen und Vergünstigungen für die Zusammenarbeit, die nicht enthalten sind ein Standard-Office-Bundle. Microsoft startete seinen 365-Service im Jahr 2011, um die Office-Suite zu modernisieren, die seit fast einem Jahrzehnt nicht mehr grundlegend überarbeitet worden war. Das Abonnementmodell ermöglicht es Microsoft, ständige Updates und Support für seine Produktivitätssoftware anzubieten, zusammen mit dem Cloud-Speicher und den umfassenden Funktionen für die Zusammenarbeit, die durch die browserbasierten Produktivitätstools von Google (Google Docs, Drive, Sheets usw.) berühmt geworden sind.
Microsoft verkauft immer noch seine traditionelle Office-Suite für Leute, die keine monatliche Gebühr zahlen oder die kostenlosen, abgespeckten Office Online – Tools verwenden möchten. Aber ist das Office-Bundle wirklich so günstig? Und selbst wenn Sie etwas Geld sparen können, indem Sie Microsoft 365 vermeiden, lohnt es sich, auf die exklusiven Funktionen der Abonnementdienste zu verzichten?
Microsoft Office: Vor- und Nachteile
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Microsoft Office 2019 und die kommende Office 2021 -Suite beginnen bei 150 US-Dollar und werden mit Word, Excel und PowerPoint geliefert. Das erweiterte Office Home and Business-Paket, das 250 US-Dollar kostet, enthält das Outlook-E-Mail- und Kalender-Tool zusätzlich zur Standard-Office-Software. Beide Versionen der Office-Suite funktionieren auf nur einem Computer und beinhalten einige Jahre Bug- und Sicherheitssupport von Microsoft (7 Jahre für Office 2019, 5 Jahre für Office 2021).
Während Offices Mangel an kollaborativen und Cloud-Funktionen sich etwas einschränkend anfühlen mag, ist das Softwarepaket dennoch nützlich für Einzelpersonen und Unternehmen, die eine stabile, unveränderliche Sammlung von Produktivitätstools wünschen. Office ist auch eine hervorragende Option für Computer, die immer offline sind, und für einige könnte es kostengünstiger sein als ein Microsoft 365-Abonnement.
Einmal kaufen, für immer besitzen
Microsoft Office hat einen offensichtlichen Vorteil – Sie kaufen die Software einmal und besitzen sie für immer. Sicher, Ihre Version von Office wird alt und verpasst auffällige neue Funktionen, aber Sie haben die Freiheit, sie zu ersetzen, wenn Sie möchten. Außerdem leistet Microsoft hervorragende Arbeit bei der Dateikompatibilität. Wenn Ihnen also jemand ein Word-Dokument sendet, das in der neuesten Office- oder Microsoft 365-Software geschrieben wurde, wird es immer noch auf Ihrem Computer geöffnet.
Für Bastler, Pädagogen und kleine Unternehmen könnte es kostengünstiger sein, 150 US-Dollar für die Office-Suite (die funktioniert, solange Sie einen kompatiblen Computer haben) fallen zu lassen als ein Microsoft 365-Abonnement. Allerdings muss man die Software einige Jahre nutzen, bevor man tatsächlich Geld „spart”.
Microsoft Office im Vergleich zu Office Online
Warten Sie eine Minute, warum sollten Sie 150 US-Dollar für Microsoft Office bezahlen, wenn die browserbasierte Office Online – Suite kostenlos ist? Office Online ist großartig für den durchschnittlichen Joe, der nur gelegentlich eine Tabelle oder ein Word-Dokument erstellen muss, aber es funktioniert nur, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, was nicht gut für Menschen oder Unternehmen ist, die offline arbeiten oder ein langsames Internet haben Verbindung – Office Online kann ziemlich verzögert werden!
Der Office Online-Suite fehlen auch einige wichtige Funktionen, wie z. B. das Inhaltsverzeichnis oder die Bibliographie in Word, erweiterte Formel- oder Diagrammtools in Excel und eine umfassende Formatierung in PowerPoint. Allerdings unterstützt Office Online die Bearbeitung in Echtzeit mit einer anderen Person, während die Desktop-Version von Office nur einer Person erlaubt, jeweils einen Absatz zu bearbeiten (aus diesem Grund ergänzen einige Leute ihr Offline-Microsoft Office-Bundle mit der kostenlosen Office Online-Suite ).
Wenn Sie nur ein paar Dokumente zusammenwerfen müssen, erledigt Office Online die Arbeit kostenlos. Wenn Sie jedoch offline arbeiten oder erweiterte Funktionen nutzen möchten, müssen Sie für die Office-Suite bezahlen. Oder abonnieren Sie Microsoft 365.
Microsoft 365: Vor- und Nachteile
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Microsoft 365 Personal, das einen Benutzer auf bis zu fünf Geräten gleichzeitig unterstützt, kostet 7 US-Dollar pro Monat oder 70 US-Dollar pro Jahr, wenn es im Voraus bezahlt wird. Es wird mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher geliefert.
Wenn Sie diese Apps mit Ihrer ganzen Familie teilen möchten, können Sie den Microsoft 365 Family Service für 10 $ pro Monat oder 100 $ pro Jahr im Voraus bezahlen. Die Microsoft 365-Familie umfasst bis zu sechs Benutzer mit jeweils 1 TB OneDrive-Speicher und Zugriff auf 365-Apps auf fünf Geräten gleichzeitig. Der Familienplan schaltet auch die Microsoft Family Safety-App zum Verfolgen und Verwalten Ihrer Kinder frei.
Während die monatliche Gebühr für manche nicht ideal ist, funktioniert der Microsoft 365-Dienst auf jedem Gerät und bietet einen nie endenden Strom von Updates und Fehlerunterstützung. Es ist der beste Service für Menschen, die immer die neuesten Funktionen wünschen oder mit anderen zusammenarbeiten müssen. Außerdem gibt es ein paar Vergünstigungen, die die monatliche Gebühr von 7 bis 10 US-Dollar wert sind.
Arbeiten Sie von überall
In einer Welt, in der Menschen ständig zwischen Computern, Telefonen und Tablets wechseln, ist die plattformübergreifende Unterstützung von Microsoft 365 wirklich eine wesentliche Funktion. Sie können auf jedem Gerät auf die Produktivitätssuite von Microsoft zugreifen, indem Sie sich einfach bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden. Und dank des mit Ihrem Konto bereitgestellten 1 TB OneDrive-Speichers können Sie von überall auf Ihre Dokumente zugreifen, ohne einen USB-Stick mit sich herumtragen zu müssen.
Zusammenarbeit bis zum Maximum
Mit Microsoft 365 gehört das Versenden von Dokumenten per E-Mail der Vergangenheit an. Stattdessen können Sie Personen einladen, Ihr Dokument über einen gemeinsam nutzbaren Link anzuzeigen oder zu bearbeiten, mit Echtzeit-Zusammenarbeit und Nachrichtenübermittlung. Die gemeinsame Nutzung über die Cloud stellt sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter immer über die neueste Version eines Dokuments verfügen und dass Sie die von anderen vorgenommenen Änderungen sehen können, ohne alte und neue Dateien nebeneinander vergleichen zu müssen.
Die Zusammenarbeit geht noch einen Schritt weiter, wenn Sie Microsoft Teams verwenden, ein Instant-Messaging-Tool, das sich in Microsoft 365 integrieren lässt. Teams macht das Teilen und Zusammenarbeiten an Dokumenten supereinfach und bietet eine All-in-One-Einstellung für Chats und Videokonferenzen. Jeder kann kostenlos eine Teams-Gruppe mit bis zu 100 Teilnehmern einrichten, größere Gruppen benötigen jedoch einen 365 Business-Plan.
Die neuesten Funktionen und Support
Personen, die Microsoft 365 abonnieren, erhalten als Erste die neuen Features und Fehlerbehebungen von Microsoft. Sie erhalten außerdem kostenlosen technischen Support für alle Microsoft-Produkte (auch für Produkte, die außerhalb des 365-Service erworben wurden) per Telefon oder textbasiertem Chat.
Zugegeben, die meisten App-Updates von Microsoft sind für Lebensqualitätsfunktionen wie den Dunkelmodus gedacht. Aber das wachsende Interesse des Unternehmens an KI könnte die Automatisierung von Tabellenkalkulationen, das Schreiben von Dokumenten und andere zeitaufwändige Aufgaben in Word, Excel und PowerPoint revolutionieren. Wenn Sie für diese neuen Features an erster Stelle stehen möchten, müssen Sie für Microsoft 365 bezahlen.
Mitgliedschaftsboni
Auch wenn Sie Word oder Excel nicht verwenden, lohnt sich ein Microsoft 365-Abonnement möglicherweise nur für die Boni. Der größte Bonus ist natürlich 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher (oder 1 TB pro Person bei einem Familienplan). Nur 7 US-Dollar pro Monat für 1 TB Cloud-Speicher zu zahlen, ist ein ziemlich anständiger Deal, insbesondere wenn man bedenkt, dass der 2-TB-Cloud-Speicherplan von Dropbox, der keine Produktivitätssoftware enthält, 12 US-Dollar pro Monat kostet.
Aber das ist noch nicht alles – Microsoft 365 wird auch mit erweiterten Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote geliefert, die exklusive KI-Funktionen zusammen mit zusätzlichen Vorlagen, Stockfotos, Schriftarten und Symbolen enthalten. Und um Ihnen beim Schreiben dieser professionellen E-Mails zu helfen, enthält Microsoft 365 Microsoft Editor, ein Grammatik-ähnliches Tool, das Rechtschreib- und Grammatikänderungen vorschlägt, um Ihr Schreiben in Word, Outlook und in Ihrem Browser zu verbessern.
Okay, was kostet mehr?
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Für diejenigen, die nur auf Word, Excel und PowerPoint zugreifen möchten, sich aber nicht um Funktionen für die Zusammenarbeit oder Cloud-Speicherung kümmern, ist die Wahl zwischen Office und Microsoft 365 hauptsächlich eine Frage des Preises. Natürlich kostet Office im Voraus mehr, aber 365 ist mit einer monatlichen Gebühr verbunden, sodass die Entscheidung, welches kostengünstiger ist, wirklich davon abhängt, wie Sie die Software verwenden oder wie oft Sie sie ersetzen möchten.
Beginnen wir mit etwas einfacher Mathematik. Der Einzelplan von Microsoft 365 kostet 7 US-Dollar pro Monat. Wenn Sie also die Standard-Office-Suite für 150 US-Dollar kaufen würden, müssten Sie sie 21,5 Monate lang verwenden, damit sie kostengünstiger als Microsoft 365 ist die Software etwa 35,5 Monate zu nutzen, bevor sie anfangen, Geld zu „sparen”. (Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Microsoft-Software für mehrere Computer kauft, müssen Sie noch länger bei Office bleiben, bevor Sie anfangen, Geld zu „sparen”, da 365 Business bei nur 5 US-Dollar pro Person und Monat beginnt.)
Wenn Sie Office also nicht länger als zwei Jahre verwenden, bevor Sie auf die neueste Version aktualisieren (oder die Software aufgeben), sparen Sie kein Geld. Und bis Sie diese Dreijahresmarke erreichen, sind Ihre Ersparnisse bestenfalls marginal. Microsoft hat seine Preisstrategie hier klar geplant – das Unternehmen veröffentlicht alle zwei oder drei Jahre eine neue Version von Office, also zahlen Leute, die immer die neueste Version von Office kaufen, am Ende des Tages ungefähr so viel wie Microsoft 365-Abonnenten.
Mit dem Wissen, dass man mit Office zwei bis drei Jahre sparen muss, könnte man argumentieren, dass das funktionsreiche Microsoft 365 eigentlich ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Microsoft 365 bietet einfach mehr Dinge, wie Outlook-Zugriff, 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher, die neuesten Updates und Fehlerbehebungen, Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen und natürlich die Option, jederzeit auf jedem Gerät zu arbeiten. Aber auch hier kommt es wirklich auf Ihre Prioritäten und die Zeit an, die Sie bereit sind, mit einer herkömmlichen Office-Suite zu verbringen.