Microsoft Office vs. Microsoft 365: kumba peaksite ostma?

Microsoft

Microsoft Word, Excel ja PowerPoint on enamiku ettevõtete ja klassiruumide standardsed tootlikkuse rakendused. Kuidas aga valida traditsioonilise Office’i komplekti ja Microsoft 365 tellimusteenuse vahel? Mis vahe on Office’il ja Microsoft 365-l ning kumb on kuluefektiivsem?

Mis vahe on?

Kõik on tuttavad vana Microsoft Office’i rituaaliga. Ostate plaadi, mis on täis Wordi, PowerPointi ja muud Microsofti kaubamärgiga tarkvara, torkate selle arvutisse ja asute tööle. Möödub mõni aasta ja teie töö või klassiruum nõuab Office’i komplekti uuemat versiooni, nii et lähete välja ja pange oma säästud teisele plaadile. Loputage ja korrake.

Kuid traditsiooniline Office’i komplekt on palju vähem levinud kui varem. Tänapäeval pääsevad paljud inimesed Excelile, Wordile ja muule tarkvarale Microsoft 365 tellimuse või tasuta brauseripõhise Office Online’i komplekti (mis on Office’i vähendatud versioon) kaudu.

Erinevalt Office’i komplektist, mis nõuab ühekordset makset 150 dollarit ja töötab ainult ühes arvutis, maksab Microsoft 365 7 dollarit kuus, see töötab kõigis teie arvutites ja mobiilseadmetes ning sisaldab koostööfunktsioone ja hüvesid, mis ei ole kaasas. tavaline Office’i komplekt. Microsoft käivitas oma 365 teenuse 2011. aastal, et aidata kaasajastada Office’i komplekti, mida polnud peaaegu kümme aastat põhjalikult uuendatud. Tellimusmudel võimaldab Microsoftil pakkuda oma tootlikkuse tarkvarale pidevaid värskendusi ja tuge koos pilvesalvestuse ja sügavate koostööfunktsioonidega, mille on kuulsaks teinud Google’i brauseripõhised tootlikkuse tööriistad (Google Docs, Drive, Sheets jne).

Microsoft müüb endiselt oma traditsioonilist Office’i komplekti inimestele, kes ei soovi maksta kuutasu ega kasutada tasuta, vabu Office Online’i tööriistu. Kuid kas Office’i komplekt on tõesti nii kuluefektiivne? Ja isegi kui saate Microsoft 365 vältides raha säästa, kas tasub tellimusteenuste eksklusiivsetest funktsioonidest ilma jääda?

Microsoft Office: plussid ja miinused

Microsoft

Microsoft Office 2019 ja tulevane Office 2021 komplekt algavad 150 dollarist ning tulevad Wordi, Exceli ja PowerPointiga. Laiendatud Office’i kodu- ja äripakett, mis maksab 250 dollarit, sisaldab lisaks standardsele Office’i tarkvarale Outlooki meili- ja kalendritööriista. Mõlemad Office’i komplekti versioonid töötavad ainult ühes arvutis ja sisaldavad mõneaastast Microsofti vea- ja turbetuge (7 aastat Office 2019 puhul, 5 aastat Office 2021 puhul).

Kuigi Office’i koostöö- ja pilvefunktsioonide puudumine võib tunduda pisut piiravana, on tarkvarapakett siiski kasulik üksikisikutele ja ettevõtetele, kes soovivad stabiilset ja muutumatut tootlikkuse tööriistade kogumit. Office on ka suurepärane valik alati võrguühenduseta masinate jaoks ja mõne jaoks võib see olla kuluefektiivsem kui Microsoft 365 tellimus.

Ostke üks kord, omage see igavesti

Microsoft Office’il on üks ilmselge eelis – ostate tarkvara ühe korra ja omate seda igavesti. Muidugi, teie Office’i versioon vananeb ja jääb ilma uutest toretsetest funktsioonidest, kuid teil on vabadus see oma valikul välja vahetada. Lisaks teeb Microsoft suurepärast tööd failide ühilduvusega, nii et kui keegi saadab teile uusima Office’i või Microsoft 365 tarkvaraga kirjutatud Wordi dokumendi, avaneb see teie arvutis ikkagi.

Harrastajate, koolitajate ja väikeettevõtete jaoks võib Office’i komplekti (mis töötab seni, kuni teil on ühilduv masin) 150 dollarist loobumine olla kulutõhusam kui Microsoft 365 tellimus. See tähendab, et peate tarkvara kasutama paar aastat, enne kui tegelikult raha säästate.

Microsoft Office vs Office Online

Oodake, miks peaksite maksma Microsoft Office’i eest 150 dollarit, kui brauseripõhine Office Online’i komplekt on tasuta? Office Online sobib suurepäraselt keskmisele Joele, kes peab lihtsalt aeg-ajalt koostama arvutustabelit või Wordi dokumenti, kuid see töötab ainult siis, kui teil on Interneti-ühendus, mis pole suurepärane inimestele või ettevõtetele, kes töötavad võrguühenduseta või kellel on aeglane internet. ühendus—Office Online võib üsna hilineda!

Office Online’i komplektis puuduvad ka mõned olulised funktsioonid, nagu sisukord või bibliograafia Wordis, täiustatud valemi- või diagrammitööriistad Excelis ja rikkalik vorming PowerPointis. Sellegipoolest toetab Office Online reaalajas redigeerimist koos teise inimesega, samas kui Office’i töölauaversioon võimaldab ainult ühel inimesel korraga lõiku redigeerida (sel põhjusel täiendavad mõned inimesed oma võrguühenduseta Microsoft Office’i paketti tasuta Office Online’i komplektiga ).

Jällegi, kui teil on vaja vaid mõned dokumendid kokku panna, teeb Office Online selle töö tasuta ära. Kuid kui soovite töötada võrguühenduseta või kasutada täiustatud funktsioone, peate Office’i komplekti eest maksma. Või teate, tellige Microsoft 365.

Microsoft 365: plussid ja miinused

Microsoft

Microsoft 365 Personal, mis toetab ühte kasutajat korraga kuni viies seadmes, maksab 7 dollarit kuus või 70 dollarit aastas, kui see on ettemakstud. Kaasas Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote ja 1 TB OneDrive’i pilvesalvestusruumi.

Kui soovite neid rakendusi kogu perega jagada, saate tellida Microsoft 365 pereteenuse 10 $ kuus või 100 $ aastas ettemaksena. Microsoft 365 perekond hõlmab kuni kuut kasutajat, igaühel on 1 TB OneDrive’i salvestusruumi ja juurdepääs 365 rakendusele korraga viies seadmes. Perepakett avab teie laste jälgimiseks ja haldamiseks ka rakenduse Microsoft Family Safety.

Kuigi kuutasu võib mõne jaoks olla ideaalsest väiksem, töötab Microsoft 365 teenus kõigis seadmetes ning sellega kaasneb lõputu värskenduste voog ja veatugi. See on parim teenus inimestele, kes soovivad alati uusimaid funktsioone või peavad teistega koostööd tegema. Lisaks on sellega kaasas mõned soodustused, mis on väärt 7–10 dollarit kuutasu.

Töötage kõikjal

Maailmas, kus inimesed hüppavad pidevalt arvutite, telefonide ja tahvelarvutite vahel, on Microsoft 365 platvormideülene tugi tõeliselt oluline funktsioon. Microsofti tootlikkuse komplektile pääsete juurde mis tahes seadmes, logides lihtsalt sisse oma Microsofti kontole. Ja tänu kontoga kaasas olevale 1 TB OneDrive’i salvestusruumile pääsete oma dokumentidele juurde kõikjalt, ilma et peaksite mälupulka kaasas kandma.

Koostöö Max

Microsoft 365 muudab dokumentide meili saatmise minevikku. Selle asemel saate kutsuda inimesi oma dokumenti vaatama või muutma jagatava lingi kaudu, kasutades reaalajas koostööd ja sõnumeid. Pilve kaudu jagamine tagab, et teil ja teie kaastöötajatel on alati dokumendi uusim versioon ja näete teiste tehtud muudatusi ilma vanu ja uusi faile kõrvuti võrdlemata.

Koostöö läheb sammu võrra kaugemale, kui kasutate Microsoft Teamsi – kiirsõnumitööriista, mis integreerub Microsoft 365-ga. Teams muudab dokumentide jagamise ja koostöö tegemise ülilihtsaks ning pakub vestluste ja videokoosolekute jaoks kõik-ühes seadet. Igaüks saab luua kuni 100 osalejaga Teamsi rühma tasuta, kuigi suuremate rühmade jaoks on vaja 365 äriplaani.

Uusimad funktsioonid ja tugi

Inimesed, kes tellivad Microsoft 365, saavad esimesena Microsofti uued funktsioonid ja veaparandused. Samuti saavad nad telefoni või tekstipõhise vestluse kaudu tasuta tehnilist tuge kõikidele Microsofti toodetele (isegi väljaspool 365 teenust ostetud toodetele).

Tõsi, enamik Microsofti rakenduste värskendusi on mõeldud elukvaliteedi parandamiseks, nagu tume režiim. Kuid ettevõtte kasvav huvi tehisintellekti vastu võib revolutsiooniliselt muuta arvutustabelite automatiseerimise, dokumentide kirjutamise ja muude aeganõudvate ülesannete täitmiseks Wordis, Excelis ja PowerPointis. Kui soovite olla nende uute funktsioonide järjekorras esimene, peate maksma Microsoft 365 eest.

Liikmeboonused

Isegi kui te Wordi või Excelit ei kasuta, võib Microsoft 365 tellimus olla seda väärt juba ainuüksi boonuste pärast. Suurim boonus on loomulikult 1 TB OneDrive’i pilvesalvestusruumi (või perepaketi puhul 1 TB inimese kohta). Maksta 1 TB pilvesalvestuse eest vaid 7 dollarit kuus on päris korralik tehing, eriti kui arvestada, et Dropboxi 2TB pilvesalvestusplaan, millega ei kaasne tootlikkustarkvara, maksab 12 dollarit kuus.

Kuid see pole veel kõik – Microsoft 365-ga on kaasas ka Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneNote’i täiustatud versioonid, mis sisaldavad eksklusiivseid tehisintellekti funktsioone koos lisamallide, fotode, fontide ja ikoonidega. Professionaalsete meilide kirjutamise hõlbustamiseks sisaldab Microsoft 365 grammatikalaadset tööriista Microsoft Editor, mis soovitab õigekirja ja grammatika muudatusi, et parandada kirjutamist Wordis, Outlookis ja brauseris.

Olgu, kumb maksab rohkem?

Microsoft

Neile, kes soovivad lihtsalt juurdepääsu Wordile, Excelile ja PowerPointile, kuid ei hooli koostööfunktsioonidest ega pilvesalvestusest, on Office’i ja Microsoft 365 vahel valimine enamasti hinna küsimus. Muidugi maksab Office ettemaksuna rohkem, kuid 365-ga kaasneb kuutasu, nii et otsustamine, milline on kulutõhusam, sõltub sellest, kuidas kavatsete tarkvara kasutada või kui sageli kavatsete seda välja vahetada.

Alustame lihtsa matemaatikaga. Microsoft 365 individuaalne plaan maksab 7 dollarit kuus. Nii et kui peaksite ostma standardse 150-dollarise Office’i komplekti, peaksite seda kasutama 21 ja pool kuud, et see oleks kulutõhusam kui Microsoft 365. Isikud, kes ostavad Outlooki jaoks 250-dollarise Office’i kodu- ja äripaketi, vajavad juurdepääsu kasutama tarkvara umbes 35 ja pool kuud, enne kui nad hakkavad raha säästma. (Kui olete ettevõte, kes ostab Microsofti tarkvara mitmele arvutile, peaksite enne raha säästma asumist Office’i kasutama veelgi kauem, kuna 365 Business algab kõigest 5 dollarist inimese kohta kuus.)

Nii et kui te ei kasuta Office’i enne uusimale versioonile värskendamist (või tarkvarast loobumist) üle kahe aasta, ei säästa te raha. Ja kuni jõuate selle kolme aasta piirini, on teie säästud parimal juhul marginaalsed. Microsoft kavandas siin selgelt oma hinnastrateegia – ettevõte annab Office’i uue versiooni välja iga kahe või kolme aasta tagant, nii et päeva lõpuks maksavad inimesed, kes ostavad alati Office’i uusima versiooni, umbes sama palju kui Microsoft 365 tellijad.

Teades, et Office’i säästmiseks kulub kaks kuni kolm aastat, võib väita, et funktsioonirikas Microsoft 365 on tegelikult parem väärtus. Microsoft 365 pakub lihtsalt rohkem asju, nagu juurdepääs Outlookile, 1 TB OneDrive’i pilvesalvestusruumi, uusimad värskendused ja veaparandused, reaalajas koostööfunktsioonid ja loomulikult võimalus töötada mis tahes seadmega igal ajal. Kuid jällegi, see taandub tõesti teie prioriteetidele ja aja pikkusele, mille olete nõus traditsioonilise Office’i komplektiga kulutama.