Microsoft Office versus Microsoft 365: qual você deve comprar?
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Microsoft Word, Excel e PowerPoint são os aplicativos de produtividade padrão para a maioria das empresas e salas de aula. Mas como você escolhe entre o pacote tradicional do Office e o serviço de assinatura do Microsoft 365 ? Qual é a diferença entre o Office e o Microsoft 365 e qual é mais econômico?
Qual é a diferença?
Todos estão familiarizados com o antigo ritual do Microsoft Office. Você compra um disco cheio de Word, PowerPoint e outros softwares da marca Microsoft, coloca-o em seu computador e começa a trabalhar. Alguns anos se passam e seu trabalho ou sala de aula exige uma versão mais recente do pacote Office, então você sai e gasta suas economias em outro disco. Enxague e repita.
Mas o pacote tradicional do Office é muito menos comum do que costumava ser. Hoje, muitas pessoas acessam o Excel, Word e outros softwares por meio de uma assinatura do Microsoft 365 ou do pacote Office Online gratuito baseado em navegador (que é uma versão simplificada do Office).
Ao contrário de um pacote do Office, que exige um pagamento único de US$ 150 e só funciona em um computador, o Microsoft 365 custa US$ 7 por mês, funciona em todos os seus computadores e dispositivos móveis e inclui recursos colaborativos e vantagens que não vêm com um pacote padrão do Office. A Microsoft lançou seu serviço 365 em 2011 para ajudar a modernizar o pacote Office, que não passava por uma grande reformulação em quase uma década. O modelo de assinatura permite que a Microsoft ofereça atualizações constantes e suporte para seu software de produtividade, juntamente com o armazenamento em nuvem e recursos colaborativos profundos que ficaram famosos pelas ferramentas de produtividade baseadas em navegador do Google (Google Docs, Drive, Sheets, etc).
A Microsoft ainda vende seu pacote tradicional do Office para pessoas que não querem pagar uma taxa mensal ou usar as ferramentas gratuitas e simplificadas do Office Online. Mas o pacote Office é realmente tão econômico? E mesmo que você possa economizar dinheiro evitando o Microsoft 365, vale a pena perder os recursos exclusivos dos serviços de assinatura?
Microsoft Office: prós e contras
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O Microsoft Office 2019 e o próximo pacote Office 2021 começam em US$ 150 e vêm com Word, Excel e PowerPoint. O pacote Office Home and Business expandido, que custa US$ 250, inclui a ferramenta de e-mail e calendário do Outlook além do software Office padrão. Ambas as versões do pacote Office funcionam em apenas um computador e incluem alguns anos de suporte a bugs e segurança da Microsoft (7 anos para o Office 2019, 5 anos para o Office 2021).
Embora a falta de recursos colaborativos e de nuvem do Office possa parecer um pouco limitante, o pacote de software ainda é útil para indivíduos e empresas que desejam uma coleção estável e imutável de ferramentas de produtividade. O Office também é uma opção excelente para máquinas sempre offline e, para alguns, pode ser mais econômico do que uma assinatura do Microsoft 365.
Compre uma vez, tenha para sempre
O Microsoft Office tem uma vantagem óbvia: você compra o software uma vez e o possui para sempre. Claro, sua versão do Office envelhecerá e perderá novos recursos chamativos, mas você tem a liberdade de substituí-lo quando quiser. Além disso, a Microsoft faz um ótimo trabalho com a compatibilidade de arquivos, portanto, se alguém enviar um documento do Word escrito no software Office ou Microsoft 365 mais recente, ele ainda será aberto em sua máquina.
Para amadores, educadores e pequenas empresas, gastar US$ 150 para o pacote Office (que funcionará desde que você tenha uma máquina compatível) pode ser mais econômico do que uma assinatura do Microsoft 365. Dito isso, você precisa usar o software por alguns anos antes de realmente “economizar" dinheiro.
Microsoft Office versus Office Online
Espere um minuto, por que você pagaria US$ 150 pelo Microsoft Office quando o pacote Office Online baseado em navegador é gratuito? O Office Online é ótimo para o Joe comum que só precisa fazer uma planilha ou documento do Word ocasional, mas só funciona quando você está conectado à Internet, o que não é ótimo para pessoas ou empresas que trabalham offline ou têm uma internet lenta conexão — o Office Online pode ficar muito lento!
O pacote Office Online também carece de alguns recursos importantes, como índice ou bibliografia no Word, ferramentas avançadas de fórmula ou gráfico no Excel e formatação avançada no PowerPoint. Dito isso, o Office Online oferece suporte à edição em tempo real com outra pessoa, enquanto a versão desktop do Office permite apenas que uma pessoa edite um parágrafo de cada vez (por esse motivo, algumas pessoas complementam seu pacote offline do Microsoft Office com o pacote Office Online gratuito ).
Novamente, se você precisar apenas reunir alguns documentos, o Office Online fará o trabalho gratuitamente. Mas se você quiser trabalhar offline ou usar recursos avançados, terá que pagar pelo pacote Office. Ou, você sabe, assine o Microsoft 365.
Microsoft 365: prós e contras
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O Microsoft 365 Personal, que oferece suporte a um usuário em até cinco dispositivos por vez, custa US$ 7 por mês ou US$ 70 por ano se pago antecipadamente. Ele vem com Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e 1 TB de armazenamento em nuvem OneDrive.
Se você deseja compartilhar esses aplicativos com toda a família, pode assinar o serviço Microsoft 365 Family por US$ 10 por mês ou US$ 100 por ano pago antecipadamente. A família Microsoft 365 abrange até seis usuários, cada um com 1 TB de armazenamento OneDrive e acesso a 365 aplicativos em cinco dispositivos por vez. O plano familiar também desbloqueia o aplicativo Microsoft Family Safety para rastrear e gerenciar seus filhos.
Embora a taxa mensal possa ser inferior ao ideal para alguns, o serviço Microsoft 365 funciona em qualquer dispositivo e vem com um fluxo interminável de atualizações e suporte a bugs. É o melhor serviço para pessoas que sempre desejam os recursos mais recentes ou precisam colaborar com outras pessoas. Além disso, ele vem com algumas vantagens que valem a taxa mensal de US $ 7 a US $ 10.
Trabalhe de qualquer lugar
Em um mundo onde as pessoas estão constantemente pulando entre computadores, telefones e tablets, o suporte multiplataforma do Microsoft 365 é realmente um recurso essencial. Você pode acessar o pacote de produtividade da Microsoft em qualquer dispositivo apenas fazendo login em sua conta da Microsoft. E graças ao armazenamento de 1 TB do OneDrive fornecido com sua conta, você pode acessar seus documentos de qualquer lugar sem carregar um pen drive.
Colaboração ao máximo
O Microsoft 365 torna o envio de documentos por e-mail uma coisa do passado. Em vez disso, você pode convidar pessoas para visualizar ou editar seu documento por meio de um link compartilhável, com colaboração e mensagens em tempo real. O compartilhamento pela nuvem garante que você e seus colaboradores sempre tenham a versão mais recente de um documento e que possam ver as alterações feitas por outras pessoas sem comparar arquivos antigos e novos lado a lado.
A colaboração vai um passo adiante quando você usa o Microsoft Teams, uma ferramenta de mensagens instantâneas que se integra ao Microsoft 365. O Teams facilita o compartilhamento e a colaboração em documentos e fornece uma configuração completa para bate-papos e videoconferências. Qualquer pessoa pode configurar um grupo do Teams com até 100 participantes gratuitamente, embora grupos maiores exijam um plano 365 Business.
Os mais recentes recursos e suporte
As pessoas que assinam o Microsoft 365 são as primeiras a obter os novos recursos e correções de bugs da Microsoft. Eles também recebem suporte técnico gratuito para todos os produtos da Microsoft (mesmo produtos adquiridos fora do serviço 365) por telefone ou chat baseado em texto.
É certo que a maioria das atualizações de aplicativos da Microsoft são para recursos de qualidade de vida, como o modo escuro. Mas o crescente interesse da empresa em IA pode revolucionar a automação de planilhas, a redação de documentos e outras tarefas demoradas no Word, Excel e PowerPoint. Se você quiser ser o primeiro a receber esses novos recursos, precisará pagar pelo Microsoft 365.
Bônus de associação
Mesmo que você não use Word ou Excel, uma assinatura do Microsoft 365 pode valer a pena apenas pelos bônus. O maior bônus é, obviamente, 1 TB de armazenamento em nuvem do OneDrive (ou 1 TB por pessoa em um plano familiar). Pagar apenas US $ 7 por mês por 1 TB de armazenamento em nuvem é um negócio bastante decente, especialmente quando você considera que o plano de armazenamento em nuvem de 2 TB do Dropbox, que não vem com nenhum software de produtividade, custa US $ 12 por mês.
Mas isso não é tudo – o Microsoft 365 também vem com versões aprimoradas do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, que incluem recursos exclusivos de IA junto com modelos extras, fotos, fontes e ícones. E para ajudá-lo a escrever esses emails profissionais, o Microsoft 365 inclui o Microsoft Editor, uma ferramenta semelhante ao Grammarly que sugere alterações de ortografia e gramática para melhorar sua escrita no Word, Outlook e no navegador.
Ok, então qual deles custa mais?
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Para aqueles que querem apenas acesso ao Word, Excel e PowerPoint, mas não se importam com recursos colaborativos ou armazenamento em nuvem, escolher entre o Office e o Microsoft 365 é principalmente uma questão de preço. Obviamente, o Office custa mais adiantado, mas o 365 vem com uma taxa mensal, portanto, decidir qual é mais econômico realmente depende de como você planeja usar o software ou com que frequência planeja substituí-lo.
Vamos começar com uma matemática simples. O plano individual do Microsoft 365 custa US$ 7 por mês. Portanto, se você comprar o pacote Office padrão de US$ 150, precisará usá-lo por 21 meses e meio para ser mais econômico do que o Microsoft 365. Indivíduos que compram o pacote Office Home and Business de US$ 250 para acesso ao Outlook precisam usar o software por cerca de 35 meses e meio antes de começar a “economizar” dinheiro. (Se você é uma empresa que compra software da Microsoft para vários computadores, precisa ficar com o Office por mais tempo antes de começar a “economizar” dinheiro, pois o 365 Business começa em apenas US$ 5 por pessoa por mês.)
Portanto, a menos que você use o Office por mais de dois anos antes de atualizar para a versão mais recente (ou abandonar o software), não estará economizando dinheiro. E até atingir essa marca de três anos, suas economias são marginais, na melhor das hipóteses. A Microsoft planejou claramente sua estratégia de preços aqui – a empresa lança uma nova versão do Office a cada dois ou três anos, então, no final do dia, as pessoas que sempre compram a versão mais recente do Office estão pagando tanto quanto os assinantes do Microsoft 365.
Sabendo que leva de dois a três anos para economizar com o Office, pode-se argumentar que o Microsoft 365 rico em recursos é realmente um valor melhor. O Microsoft 365 vem com mais coisas, como acesso ao Outlook, 1 TB de armazenamento em nuvem do OneDrive, as últimas atualizações e correções de bugs, recursos de colaboração em tempo real e, claro, a opção de trabalhar em qualquer dispositivo a qualquer momento. Mas, novamente, isso realmente se resume às suas prioridades e ao tempo que você está disposto a gastar com um pacote tradicional do Office.