Microsoft
Microsoft Word, Excel i PowerPoint to standardowe aplikacje biurowe dla większości firm i sal lekcyjnych. Ale jak wybrać między tradycyjnym pakietem Office a usługą subskrypcji Microsoft 365 ? Jaka jest różnica między pakietem Office a platformą Microsoft 365 i która jest bardziej opłacalna?
Co za różnica?
Wszyscy znają stary rytuał Microsoft Office. Kupujesz dysk z plikami Word, PowerPoint i inne oprogramowanie firmy Microsoft, wkładasz go do komputera i zabierasz się do pracy. Mija kilka lat, a Twoja praca lub klasa wymaga nowszej wersji pakietu Office, więc wychodzisz i tracisz oszczędności na innym dysku. Wypłukać i powtórzyć.
Ale tradycyjny pakiet Office jest znacznie mniej powszechny niż kiedyś. Obecnie wiele osób uzyskuje dostęp do Excela, Worda i innego oprogramowania za pośrednictwem subskrypcji Microsoft 365 lub bezpłatnego, opartego na przeglądarce pakietu Office Online (który jest uproszczoną wersją pakietu Office).
W przeciwieństwie do pakietu Office, który wymaga jednorazowej płatności w wysokości 150 USD i działa tylko na jednym komputerze, platforma Microsoft 365 kosztuje 7 USD miesięcznie, działa na wszystkich komputerach i urządzeniach mobilnych oraz zawiera funkcje i korzyści związane ze współpracą. standardowy pakiet Office. Firma Microsoft uruchomiła usługę 365 w 2011 r., aby pomóc zmodernizować pakiet Office, który nie przeszedł poważnego remontu od prawie dekady. Model subskrypcji pozwala firmie Microsoft oferować ciągłe aktualizacje i wsparcie dla swojego oprogramowania biurowego, wraz z przechowywaniem w chmurze i funkcjami głębokiej współpracy, które stały się znane dzięki narzędziom Google do zwiększania produktywności opartym na przeglądarce (Dokumenty Google, Dysk, Arkusze itp.).
Microsoft nadal sprzedaje swój tradycyjny pakiet Office osobom, które nie chcą płacić miesięcznej opłaty ani korzystać z darmowych, uproszczonych narzędzi Office Online. Ale czy pakiet Office naprawdę jest tak opłacalny? A nawet jeśli możesz zaoszczędzić trochę pieniędzy, unikając platformy Microsoft 365, czy warto przegapić ekskluzywne funkcje usług subskrypcyjnych?
Microsoft Office: plusy i minusy
Microsoft
Microsoft Office 2019 i nadchodzący pakiet Office 2021 zaczynają się od 150 USD i są dostarczane z programami Word, Excel i PowerPoint. Rozszerzony pakiet Office Home and Business, który kosztuje 250 USD, obejmuje narzędzie do poczty e-mail i kalendarza Outlook oprócz standardowego oprogramowania Office. Obie wersje pakietu Office działają tylko na jednym komputerze i obejmują kilka lat wsparcia w zakresie błędów i zabezpieczeń od Microsoft (7 lat dla Office 2019, 5 lat dla Office 2021).
Chociaż brak funkcji współpracy i chmury w pakiecie Office może wydawać się nieco ograniczający, pakiet oprogramowania jest nadal przydatny dla osób i firm, które chcą stabilnej, niezmiennej kolekcji narzędzi zwiększających produktywność. Pakiet Office to również znakomita opcja dla komputerów zawsze offline, a dla niektórych może być bardziej opłacalny niż subskrypcja Microsoft 365.
Kup raz, weź to na zawsze
Microsoft Office ma jedną oczywistą zaletę — kupujesz oprogramowanie raz i posiadasz je na zawsze. Oczywiście Twoja wersja pakietu Office się zestarzeje i straci dostęp do nowych, błyskotliwych funkcji, ale możesz ją zastąpić, kiedy tylko zechcesz. Ponadto firma Microsoft wykonuje świetną robotę w zakresie zgodności plików, więc jeśli ktoś wyśle Ci dokument Word napisany w najnowszym oprogramowaniu Office lub Microsoft 365, nadal będzie on otwarty na Twoim komputerze.
Dla hobbystów, pedagogów i małych firm zrzucenie 150 USD na pakiet Office (który będzie działał, o ile masz kompatybilny komputer) może być bardziej opłacalne niż subskrypcja Microsoft 365. To powiedziawszy, musisz korzystać z oprogramowania przez kilka lat, zanim faktycznie „zaoszczędzisz" pieniądze.
Microsoft Office a Office Online
Chwileczkę, dlaczego miałbyś płacić 150 USD za pakiet Microsoft Office, skoro pakiet Office Online oparty na przeglądarce jest bezpłatny? Office Online jest świetny dla przeciętnego Joe, który po prostu musi sporadycznie tworzyć arkusz kalkulacyjny lub dokument tekstowy, ale działa tylko wtedy, gdy masz połączenie z Internetem, co nie jest dobre dla osób lub firm, które pracują w trybie offline lub mają wolny internet połączenie — usługa Office Online może być dość opóźniona!
W pakiecie Office Online brakuje również niektórych ważnych funkcji, takich jak spis treści lub bibliografia w programie Word, zaawansowane narzędzia do formuł lub wykresów w programie Excel oraz bogate formatowanie w programie PowerPoint. To powiedziawszy, Office Online obsługuje edycję w czasie rzeczywistym z inną osobą, podczas gdy wersja pakietu Office na komputery pozwala tylko jednej osobie na edycję akapitu na raz (z tego powodu niektóre osoby uzupełniają swój pakiet Microsoft Office offline o bezpłatny pakiet Office Online ).
Ponownie, jeśli potrzebujesz tylko zebrać kilka dokumentów, Office Online wykona zadanie za darmo. Ale jeśli chcesz pracować w trybie offline lub korzystać z zaawansowanych funkcji, musisz zapłacić za pakiet Office. Lub, wiesz, zasubskrybuj Microsoft 365.
Microsoft 365: plusy i minusy
Microsoft
Microsoft 365 Personal, który obsługuje jednego użytkownika na maksymalnie pięciu urządzeniach jednocześnie, kosztuje 7 USD miesięcznie lub 70 USD rocznie, jeśli zostanie zapłacony z góry. Jest dostarczany z programami Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote i 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze OneDrive.
Jeśli chcesz udostępniać te aplikacje całej rodzinie, możesz subskrybować usługę Microsoft 365 Family za 10 USD miesięcznie lub 100 USD rocznie płatne z góry. Rodzina Microsoft 365 obejmuje do sześciu użytkowników, każdy z 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive i dostępem do 365 aplikacji na pięciu urządzeniach jednocześnie. Plan rodzinny odblokowuje również aplikację Microsoft Family Safety do śledzenia dzieci i zarządzania nimi.
Chociaż miesięczna opłata może być dla niektórych mniej niż idealna, usługa Microsoft 365 działa na dowolnym urządzeniu i zapewnia niekończący się strumień aktualizacji i obsługi błędów. To najlepsza usługa dla osób, które zawsze chcą mieć najnowsze funkcje lub muszą współpracować z innymi. Dodatkowo ma kilka korzyści, które są warte miesięcznej opłaty od 7 do 10 USD.
Pracuj z dowolnego miejsca
W świecie, w którym ludzie nieustannie przeskakują między komputerami, telefonami i tabletami, wieloplatformowa obsługa platformy Microsoft 365 jest naprawdę niezbędną funkcją. Możesz uzyskać dostęp do pakietu biurowego Microsoft na dowolnym urządzeniu, logując się na swoje konto Microsoft. A dzięki 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive dostarczanej wraz z kontem, możesz uzyskać dostęp do swoich dokumentów z dowolnego miejsca bez noszenia pendrive’a.
Współpraca na rzecz Maxa
Microsoft 365 sprawia, że wysyłanie dokumentów pocztą e-mail to już przeszłość. Zamiast tego możesz zaprosić inne osoby do przeglądania lub edytowania dokumentu za pomocą łącza, które można udostępniać, ze współpracą i wiadomościami w czasie rzeczywistym. Udostępnianie w chmurze gwarantuje, że Ty i Twoi współpracownicy zawsze macie najnowszą wersję dokumentu oraz że możecie zobaczyć zmiany wprowadzone przez innych bez porównywania starych i nowych plików obok siebie.
Współpraca idzie o krok dalej, gdy korzystasz z Microsoft Teams, narzędzia do obsługi wiadomości błyskawicznych, które integruje się z platformą Microsoft 365. Aplikacja Teams sprawia, że udostępnianie i współpraca nad dokumentami jest bardzo łatwe i zapewnia kompleksowe ustawienie do czatów i spotkań wideo. Każdy może bezpłatnie założyć grupę Teams z maksymalnie 100 uczestnikami, jednak większe grupy wymagają planu 365 Business.
Najnowsze funkcje i wsparcie
Osoby, które subskrybują platformę Microsoft 365, jako pierwsze otrzymują nowe funkcje i poprawki błędów firmy Microsoft. Otrzymują również bezpłatną pomoc techniczną dotyczącą wszystkich produktów firmy Microsoft (nawet produktów zakupionych poza usługą 365) przez telefon lub czat tekstowy.
Trzeba przyznać, że większość aktualizacji aplikacji Microsoftu dotyczy funkcji poprawiających jakość życia, takich jak tryb ciemny. Jednak rosnące zainteresowanie firmy sztuczną inteligencją może zrewolucjonizować automatyzację arkuszy kalkulacyjnych, pisanie dokumentów i inne czasochłonne zadania w programach Word, Excel i PowerPoint. Jeśli chcesz być pierwszym w kolejce do korzystania z tych nowych funkcji, musisz zapłacić za usługę Microsoft 365.
Bonusy członkowskie
Nawet jeśli nie używasz Worda ani Excela, subskrypcja Microsoft 365 może być tego warta tylko dla premii. Największym bonusem jest oczywiście 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze OneDrive (lub 1 TB na osobę w abonamencie rodzinnym). Płacenie zaledwie 7 USD miesięcznie za 1 TB pamięci w chmurze to całkiem przyzwoita oferta, zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę, że plan przechowywania w chmurze Dropbox 2 TB, który nie jest dostarczany z żadnym oprogramowaniem zwiększającym produktywność, kosztuje 12 USD miesięcznie.
Ale to nie wszystko — Microsoft 365 zawiera również ulepszone wersje programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote, które zawierają wyjątkowe funkcje sztucznej inteligencji wraz z dodatkowymi szablonami, zdjęciami, czcionkami i ikonami. Aby pomóc Ci pisać te profesjonalne wiadomości e-mail, platforma Microsoft 365 zawiera edytor Microsoft, narzędzie podobne do gramatyki, które sugeruje zmiany pisowni i gramatyki, aby poprawić pisanie w programie Word, Outlook i w przeglądarce.
Ok, więc który kosztuje więcej?
Microsoft
Dla tych, którzy chcą tylko dostępu do programów Word, Excel i PowerPoint, ale nie interesują się funkcjami współpracy ani przechowywaniem w chmurze, wybór między pakietem Office i Microsoft 365 jest głównie kwestią ceny. Oczywiście pakiet Office kosztuje z góry więcej, ale 365 ma miesięczną opłatę, więc decyzja, która jest bardziej opłacalna, naprawdę zależy od tego, jak planujesz korzystać z oprogramowania lub jak często planujesz je wymieniać.
Zacznijmy od prostej matematyki. Indywidualny plan Microsoft 365 kosztuje 7 USD miesięcznie. Jeśli więc miałbyś kupić standardowy pakiet biurowy za 150 USD, musiałbyś go używać przez 21 i pół miesiąca, aby był bardziej opłacalny niż Microsoft 365. Osoby, które kupią pakiet Office Home and Business za 250 USD, potrzebują dostępu do programu Outlook korzystać z oprogramowania przez około 35 i pół miesiąca, zanim zaczną „oszczędzić” pieniądze. (Jeśli prowadzisz firmę, która kupuje oprogramowanie Microsoft na wiele komputerów, musisz pozostać przy pakiecie Office jeszcze dłużej, zanim zaczniesz „oszczędzić” pieniądze, ponieważ 365 Business zaczyna się od zaledwie 5 USD na osobę miesięcznie).
Jeśli więc nie korzystasz z pakietu Office przez ponad dwa lata przed aktualizacją do najnowszej wersji (lub porzuceniem oprogramowania), nie oszczędzasz żadnych pieniędzy. A dopóki nie osiągniesz tego trzyletniego poziomu, twoje oszczędności są w najlepszym razie marginalne. Microsoft wyraźnie zaplanował tutaj swoją strategię cenową — firma wydaje nową wersję pakietu Office co dwa lub trzy lata, więc ostatecznie ludzie, którzy zawsze kupują najnowszą wersję pakietu Office, płacą mniej więcej tyle, co subskrybenci Microsoft 365.
Wiedząc, że oszczędzanie w pakiecie Office zajmuje od dwóch do trzech lat, można argumentować, że bogata w funkcje platforma Microsoft 365 jest w rzeczywistości lepszą wartością. Microsoft 365 zawiera po prostu więcej funkcji, takich jak dostęp do programu Outlook, 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze OneDrive, najnowsze aktualizacje i poprawki błędów, funkcje współpracy w czasie rzeczywistym i oczywiście możliwość pracy na dowolnym urządzeniu w dowolnym momencie. Ale znowu, to naprawdę sprowadza się do twoich priorytetów i czasu, jaki chcesz spędzić z tradycyjnym pakietem Office.