Microsoft Office проти Microsoft 365: який із них варто купити?
Microsoft
Microsoft Word, Excel і PowerPoint є стандартними програмами для підвищення продуктивності для більшості підприємств і класних кімнат. Але як вибрати між традиційним пакетом Office і передплатною послугою Microsoft 365 ? У чому різниця між Office та Microsoft 365 і який є більш економічно вигідним?
Яка різниця?
Всім знайомий старий ритуал Microsoft Office. Ви купуєте диск, наповнений Word, PowerPoint та іншим програмним забезпеченням Microsoft, вставляєте його в комп’ютер і починаєте роботу. Минає кілька років, і ваша робота чи клас вимагає новішої версії пакету Office, тож ви йдете і витрачаєте свої заощадження на інший диск. Промийте і повторіть.
Але традиційний пакет Office набагато рідше, ніж був раніше. Сьогодні багато людей отримують доступ до Excel, Word та іншого програмного забезпечення через підписку на Microsoft 365 або безкоштовний пакет Office Online на основі веб-переглядача (який є зменшеною версією Office).
На відміну від пакету Office, який вимагає одноразового платежу в розмірі 150 доларів США і працює лише на одному комп’ютері, Microsoft 365 коштує 7 доларів США на місяць, працює на всіх ваших комп’ютерах і мобільних пристроях, а також включає функції спільної роботи та переваги, які не надаються. стандартний пакет Office. Microsoft запустила свою службу 365 у 2011 році, щоб допомогти модернізувати пакет Office, який не зазнав серйозної перебудови протягом майже десяти років. Модель підписки дозволяє Microsoft пропонувати постійні оновлення та підтримку свого програмного забезпечення для продуктивності, а також хмарне сховище та функції глибокої спільної роботи, які стали відомими завдяки інструментам продуктивності на основі браузера Google (Google Документи, Диск, Таблиці тощо).
Microsoft все ще продає свій традиційний пакет Office для людей, які не хочуть платити щомісячну плату або використовувати безкоштовні, урізані інструменти Office Online. Але чи дійсно пакет Office настільки рентабельний? І навіть якщо ви можете заощадити гроші, уникаючи Microsoft 365, чи варто упускати ексклюзивні функції передплатних послуг?
Microsoft Office: плюси і мінуси
Microsoft
Microsoft Office 2019 і майбутній пакет Office 2021 починаються від 150 доларів США і поставляються з Word, Excel і PowerPoint. Розширений пакет Office для дому та бізнесу, який коштує 250 доларів США, включає інструмент електронної пошти та календар Outlook на додаток до стандартного програмного забезпечення Office. Обидві версії пакету Office працюють лише на одному комп’ютері та включають кілька років підтримки помилок та безпеки від Microsoft (7 років для Office 2019, 5 років для Office 2021).
Хоча відсутність в Office функцій спільної роботи та хмари може здатися дещо обмежуючим, пакет програмного забезпечення все ще корисний для окремих осіб та компаній, які хочуть мати стабільну, незмінну колекцію інструментів для підвищення продуктивності. Office також є чудовим варіантом для машин, які постійно працюють в автономному режимі, і для деяких він може бути більш економічно ефективним, ніж підписка на Microsoft 365.
Купуйте один раз, володійте ним назавжди
У Microsoft Office є одна очевидна перевага — ви купуєте програмне забезпечення один раз і володієте ним назавжди. Звичайно, ваша версія Office постаріє і втратить яскраві нові функції, але ви маєте свободу замінити її, коли захочете. Крім того, Microsoft чудово справляється з сумісністю файлів, тому якщо хтось надішле вам документ Word, написаний в останньому програмному забезпеченні Office або Microsoft 365, він все одно відкриється на вашому комп’ютері.
Для любителів, викладачів і малого бізнесу знижувати 150 доларів США за пакет Office (який працюватиме, якщо у вас є сумісний комп’ютер) може бути більш економічно ефективним, ніж підписка на Microsoft 365. Тим не менш, ви повинні використовувати програмне забезпечення протягом кількох років, перш ніж ви фактично «зекономите» гроші.
Microsoft Office проти Office Online
Зачекайте, навіщо вам платити 150 доларів за Microsoft Office, якщо пакет Office Online на основі браузера безкоштовний? Office Online чудово підходить для звичайного Джо, якому потрібно лише час від часу створювати електронну таблицю або текстовий документ, але він працює лише тоді, коли ви підключені до Інтернету, що не підходить для людей або компаній, які працюють офлайн або мають повільний Інтернет. підключення—Office Online може стати досить затримкою!
У пакеті Office Online також не вистачає деяких важливих функцій, таких як зміст або бібліографія в Word, розширені інструменти формул або діаграм у Excel, а також розширене форматування в PowerPoint. Тим не менш, Office Online підтримує редагування в режимі реального часу з іншою особою, тоді як настільна версія Office дозволяє лише одній людині редагувати абзац за раз (з цієї причини деякі люди доповнюють свій автономний пакет Microsoft Office безкоштовним пакетом Office Online ).
Знову ж таки, якщо вам просто потрібно зібрати разом кілька документів, Office Online виконає роботу безкоштовно. Але якщо ви хочете працювати офлайн або використовувати розширені функції, вам доведеться заплатити за пакет Office. Або, знаєте, підписатися на Microsoft 365.
Microsoft 365: плюси і мінуси
Microsoft
Microsoft 365 Personal, який підтримує одного користувача на п’яти пристроях одночасно, коштує 7 доларів США на місяць або 70 доларів США на рік, якщо платити наперед. Він поставляється з Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote і 1 ТБ хмарного сховища OneDrive.
Якщо ви хочете поділитися цими програмами з усією сім’єю, ви можете підписатися на службу Microsoft 365 Family за 10 доларів США на місяць або 100 доларів США на рік, оплачуваних наперед. Сімейство Microsoft 365 охоплює до шести користувачів, кожен з яких має 1 ТБ сховища OneDrive і доступ до 365 програм на п’яти пристроях одночасно. Сімейний план також розблокує програму Microsoft Family Safety для відстеження та керування вашими дітьми.
Хоча щомісячна плата може бути меншою, ніж ідеальна для деяких, служба Microsoft 365 працює на будь-якому пристрої та поставляється з нескінченним потоком оновлень та підтримки помилок. Це найкращий сервіс для людей, яким завжди потрібні новітні функції або потрібно співпрацювати з іншими. Крім того, він поставляється з кількома перевагами, які коштують щомісячної плати від 7 до 10 доларів.
Робота з будь-якого місця
У світі, де люди постійно стрибають між комп’ютерами, телефонами та планшетами, кросплатформна підтримка Microsoft 365 є справді важливою функцією. Ви можете отримати доступ до набору продуктивності Microsoft на будь-якому пристрої, просто увійшовши у свій обліковий запис Microsoft. А завдяки 1 ТБ пам’яті OneDrive, що надається разом із вашим обліковим записом, ви можете отримувати доступ до своїх документів з будь-якого місця, не носивши з собою флешку.
Співпраця з Max
У Microsoft 365 відправка документів електронною поштою залишилася в минулому. Натомість ви можете запросити людей переглянути або редагувати ваш документ за допомогою посилання для спільного доступу, співпрацюючи в реальному часі та обмінюючись повідомленнями. Спільний доступ через хмару гарантує, що ви та ваші співробітники завжди матимете найновішу версію документа, і що ви можете бачити зміни, внесені іншими, не порівнюючи старі та нові файли пліч-о-пліч.
Співпраця йде ще далі, коли ви використовуєте Microsoft Teams, інструмент для миттєвих повідомлень, який інтегрується з Microsoft 365. Teams робить спільний доступ до документів і спільну роботу над ними надзвичайно легко, а також забезпечує універсальне налаштування для чатів і відеозустрічей. Будь-хто може безкоштовно створити групу Teams до 100 учасників, хоча для великих груп потрібен бізнес-план 365.
Найновіші функції та підтримка
Люди, які підписалися на Microsoft 365, першими отримають нові функції та виправлення помилок від Microsoft. Вони також отримують безкоштовну технічну підтримку для всіх продуктів Microsoft (навіть продуктів, придбаних за межами служби 365) по телефону або в текстовому чаті.
Правда, більшість оновлень програм Microsoft призначені для покращення якості життя, як-от темний режим. Але зростаючий інтерес компанії до ШІ може змінити автоматизацію електронних таблиць, написання документів та інші трудомісткі завдання в Word, Excel і PowerPoint. Якщо ви хочете бути першим у черзі на ці нові функції, вам доведеться заплатити за Microsoft 365.
Членські бонуси
Навіть якщо ви не користуєтеся Word або Excel, підписка на Microsoft 365 може коштувати лише за бонуси. Найбільший бонус — це, звичайно, 1 ТБ хмарного сховища OneDrive (або 1 ТБ на людину в сімейному плані). Платити всього 7 доларів на місяць за 1 ТБ хмарного сховища — це досить пристойна угода, особливо якщо врахувати, що план хмарного сховища Dropbox 2 ТБ, який не постачається з жодним програмним забезпеченням для продуктивності, коштує 12 доларів на місяць.
Але це ще не все — Microsoft 365 також поставляється з розширеними версіями Word, Excel, PowerPoint і OneNote, які включають ексклюзивні функції штучного інтелекту разом із додатковими шаблонами, фотографіями, шрифтами та значками. А щоб допомогти вам писати ці професійні електронні листи, Microsoft 365 містить редактор Microsoft, інструмент, подібний до граматики, який пропонує зміни орфографії та граматики, щоб покращити написання в Word, Outlook та у вашому браузері.
Гаразд, то який з них коштує дорожче?
Microsoft
Для тих, хто просто хоче отримати доступ до Word, Excel і PowerPoint, але не піклується про функції спільної роботи чи хмарне сховище, вибір між Office та Microsoft 365 є головним чином питанням ціни. Звичайно, Office коштує дорожче, але 365 має щомісячну плату, тому рішення про те, що є більш рентабельним, залежить від того, як ви плануєте використовувати програмне забезпечення або як часто плануєте його замінювати.
Почнемо з простої математики. Індивідуальний план Microsoft 365 коштує 7 доларів США на місяць. Отже, якщо ви придбаєте стандартний пакет Office за 150 доларів, вам потрібно буде використовувати його протягом 21 з половиною місяців, щоб він був більш економічно ефективним, ніж Microsoft 365. Особам, які купують пакет Office для дому та бізнесу за 250 доларів США для доступу до Outlook, потрібно використовувати програмне забезпечення близько 35 з половиною місяців, перш ніж вони почнуть «економити». (Якщо ви купуєте програмне забезпечення Microsoft для кількох комп’ютерів, вам потрібно буде працювати з Office ще довше, перш ніж ви почнете «економити» гроші, оскільки 365 Business починається з 5 доларів США на людину на місяць.)
Тому, якщо ви не використовуєте Office більше двох років до оновлення до останньої версії (або відмовитися від програмного забезпечення), ви не заощадите грошей. І поки ви не досягнете цієї трирічної позначки, ваші заощадження в кращому випадку будуть незначними. Microsoft чітко спланувала свою цінову стратегію тут — компанія випускає нову версію Office кожні два-три роки, тож, зрештою, люди, які завжди купують останню версію Office, платять приблизно стільки ж, скільки передплатники Microsoft 365.
Знаючи, що для збереження за допомогою Office потрібно два-три роки, можна стверджувати, що багатофункціональний Microsoft 365 насправді є кращою ціною. Microsoft 365 просто пропонує більше речей, як-от доступ до Outlook, 1 ТБ хмарного сховища OneDrive, останні оновлення та виправлення помилок, функції спільної роботи в реальному часі та, звісно, можливість працювати на будь-якому пристрої в будь-який час. Але знову ж таки, це дійсно залежить від ваших пріоритетів і тривалості часу, який ви готові витратити на традиційний пакет Office.