Googlen Smart Canvas on kuin Word ja Zoom Had a Baby
Google julkaisi ensimmäisen kerran Google Docsin ja Google Sheetsin 15 vuotta sitten osana Google Workspacea. Nyt Google ilmoitti juuri Google Workspacen parannuksista, mukaan lukien Smart Canvasin, joka auttaa "rakentamaan työn tulevaisuutta".
Parannukset parantavat Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin käytettävyyttä ja helpottavat yhteistyötä ihmisten kanssa tiedostoissa ja kokouksissa Google Workspacessa. Uudet ominaisuudet otetaan käyttöön tänään ja ne jatkuvat vuoden loppuun asti.
At-Mentions
Voit jo merkitä tai at-mainita (@-mainita) muita henkilöitä asiakirjoihin, mikä näyttää älykkäällä sirulla lyhyen lisätietoa henkilöstä, kuten hänen tehtävänsä, sijaintinsa ja yhteystiedot. Nyt tämän päivityksen myötä uusia älykkäitä siruja voidaan lisätä työhösi ja käyttää luetteloa suositeltavista ihmisistä, tiedostoista ja kokouksista.
Yhteistyökumppanit voivat selata näitä liittyviä linkkejä, ihmisiä tai tiedostoja mobiili- tai työpöytätietokoneella ilman, että heidän tarvitsee muuttaa sovelluksia, välilehtiä tai konteksteja. Ominaisuus on nyt saatavilla Docsissa ja Sheetsissä joskus lähikuukausina.
Joukkueen yhteyden ominaisuudet
Google on lisännyt muutamia ominaisuuksia, jotka helpottavat etätyöryhmien ja laajalle levinneiden ryhmien yhteistyötä tärkeiden asiakirjojen parissa samanaikaisesti. Voit luoda tehtävien tarkistuslistan Docsissa ja määrittää yksittäisiä kohteita muille ihmisille ja nähdä sitten luettelon toimintokohteista Google Tasksissa.
Voit myös mitata tiimisi jäsenten reaktioita asioihin työskennellessäsi yhdessä Docsin uusien emojireaktioiden ansiosta. Lisäksi uusia taulukkomalleja tulee pian Docsiin. Aiheäänestysmallin avulla tiimisi voi äänestää aiheista ja kerätä palautetta, ja projektiseurantataulukoiden avulla on helppo merkitä projektin virstanpylväät ja tilat reaaliajassa.
Älykkäämmät kokousmuistiinpanomallit voivat tuoda automaattisesti kaikenlaisia oleellisia tietoja kalenterikutsuista, kuten älykkäitä siruja kokouksen jäsenille ja liitetiedostoja.
Uusia Sheetsin ominaisuuksia
Tämän päivityksen avulla voit vaihtaa näkymien välillä Sheetsissa, mikä helpottaa tietojen käyttöä ja hallintaa. Siellä on aikajananäkymä, joka on ihanteellinen tehtävien tehokkaaseen seurantaan. Sen avulla voit järjestää tai lajitella nämä tiedot luokan, omistajan, kampanjan tai muiden ominaisuuksien mukaan, ja se on loistava tapa hallita markkinointikampanjoita, aikatauluja, tiimien välistä yhteistyötä ja paljon muuta.
Sheets saa myös lisää avustettuja analyysitoimintoja verkossa. Paremmat kaavaehdotukset helpottavat tietojen löytämistä ja tutkimista. Samoin Sheets Intelligence auttaa sinua luomaan ja vianetsintään kaavoja, joten et joudu etsimään apua muualta, kun jokin ei toimi. Tämä auttaa nopeuttamaan tietojen analysointia ja vähentämään virheitä yleisesti.
Tapaa Docissa, Sheetissä tai Slidessa
Jos olet koskaan työskennellyt dokumentin parissa etänä ja toivonut, että sinulla olisi mukanasi muutama työkaveri antamaan palautetta tai auttamaan sinua sen työstössä? Google ratkaisi sen juuri. Voit nyt esitellä sisältösi Google Meet -puhelussa suoraan Docista, Sheetistä tai Slidesta ja keskustella siitä reaaliajassa menettämättä hetkeä tai menettämättä keskittymistä. Se on seuraavaksi parasta tavata henkilökohtaisesti.
Google esitteli myös livetekstitykset ja käännökset Google Meet -videoille. Se on tällä hetkellä saatavilla viidellä kielellä – alkaen englanninkielisistä livetekstityksistä, jotka on käännetty espanjaksi, ranskaksi, portugaliksi tai saksaksi – ja lisää kieliä on tulossa pian.
Etätiimit voivat myös hypätä Google Chatin keskustelusta suoraan sisällön työskentelyyn ilman, että se hyppää väliin. Nyt voit luoda muokkaustaulukoita ja asiakirjoja suoraan Google Chat -huoneissa, ja voit tehdä sen Slidesin avulla lähiviikkoina.
Muut lisäykset
Google esitteli myös muutamia muita huomionarvoisia pienempiä ominaisuuksia. Sivuttomien asiakirjojen avulla voit poistaa sivun rajat, jolloin sivu voi laajentua käyttämäsi laitteen tai näytön kokoiseksi. Tämä helpottaa suurten kuvien tai leveiden taulukoiden käsittelyä. Haluatko muuntaa PDF-muotoon? Vaihda vain takaisin sivutettuun näkymään.
Avustetut kirjoitusominaisuudet tarjoavat kattavampia kielisuosituksia. Tämä tarjoaa ehdotuksia, kuten "puheenjohtaja" "puheenjohtajan" sijaan tai "postinkuljettaja" "postittajan" sijaan ja niin edelleen, jotta voidaan paremmin edustaa kaikkia sukupuoli-identiteettejä. Se tarjoaa tietysti myös tyyliehdotuksia, jotka auttavat sinua kirjoittamaan ammattimaisemmin ja tehokkaammin.
Lähde: Google