O Smart Canvas do Google é como o Word e o Zoom teve um bebê
O Google lançou o Google Docs e o Google Sheets há 15 anos, como parte do Google Workspace. Agora, o Google acaba de anunciar algumas melhorias no Google Workspace, incluindo o Smart Canvas, que ajudará a “construir o futuro do trabalho".
As melhorias melhorarão a usabilidade do Documentos, Planilhas e Apresentações Google e facilitarão a colaboração com pessoas em arquivos e reuniões no Google Workspace. Os novos recursos começarão a ser implementados hoje e continuarão sendo implementados até o final do ano.
At-Menções
Você já pode marcar ou mencionar (@-mencionar) outras pessoas em documentos, que usa um chip inteligente para mostrar algumas informações adicionais sobre uma pessoa, como cargo, localização e informações de contato. Agora, com esta atualização, novos chips inteligentes podem ser inseridos em seu trabalho e usados para ver uma lista de pessoas, arquivos e reuniões recomendados.
De dispositivos móveis ou desktops, os colaboradores podem percorrer esses links, pessoas ou arquivos associados sem precisar alterar aplicativos, guias ou contextos. O recurso já está disponível no Documentos e no Planilhas nos próximos meses.
Recursos de conexão de equipe
O Google adicionou alguns recursos que facilitam a colaboração de equipes remotas e distantes em documentos importantes ao mesmo tempo. Você poderá criar uma lista de tarefas pendentes no Documentos e atribuir itens individuais a outras pessoas e ver uma lista de itens de ação no Google Tarefas.
Você também poderá avaliar a reação dos membros de sua equipe sobre as coisas enquanto trabalha em conjunto, graças às novas reações de emoji no Documentos. Além disso, novos modelos de tabela chegarão ao Documentos em breve. O modelo de votação de tópicos permitirá que sua equipe vote em tópicos e colete feedback, e as tabelas de acompanhamento de projetos facilitam a observação de marcos e status do projeto em tempo real.
Modelos de notas de reunião mais inteligentes podem importar automaticamente todos os tipos de informações relevantes de um convite do Calendário, como chips inteligentes para membros da reunião e arquivos anexados.
Novos recursos do Planilhas
Essa atualização permitirá que você alterne entre visualizações no Planilhas, facilitando a interação e o gerenciamento de seus dados. Haverá uma visualização da linha do tempo, ideal para rastrear tarefas com eficiência. Ele permitirá que você organize ou classifique esses dados por categoria, proprietário, campanha ou outros atributos e é uma ótima maneira de ajudar a gerenciar campanhas de marketing, agendas, colaborações entre equipes e muito mais.
O Planilhas também terá funcionalidades adicionais de análise assistida na Web. Melhores sugestões de fórmulas tornarão mais fácil encontrar e estudar insights de seus dados. Da mesma forma, a inteligência do Planilhas ajudará você a criar e solucionar problemas de fórmulas, para que você não fique preso procurando ajuda em outro lugar quando algo não estiver funcionando. Isso ajudará a acelerar a análise de dados e reduzir erros em geral.
Meet em seu Documento, Planilha ou Slide
Se você já trabalhou em um documento remotamente e desejou ter alguns colegas de trabalho com você para lhe dar feedback ou ajudá-lo a trabalhar nele? O Google acabou de resolver isso. Agora você pode apresentar seu conteúdo em uma chamada do Google Meet diretamente do seu Documento, Planilha ou Slide e discuti-lo em tempo real sem perder o ritmo ou perder o foco. É a próxima melhor coisa a se encontrar pessoalmente.
O Google também introduziu legendas e traduções ao vivo para vídeos do Google Meet. Atualmente, está disponível em cinco idiomas, começando com legendas ao vivo em inglês traduzidas para espanhol, francês, português ou alemão, com idiomas adicionais em breve.
As equipes remotas também podem pular de uma discussão no Google Chat diretamente para trabalhar em conteúdo em conjunto sem perder o ritmo. Agora você pode criar uma edição do Planilhas e do Documentos diretamente nas salas do Bate-papo do Google, e poderá fazer isso com o Apresentações nas próximas semanas.
Outras adições
O Google também introduziu alguns outros recursos menores que merecem destaque. Com o Pageless Docs, você pode remover os limites de uma página, permitindo que ela se expanda para o tamanho do dispositivo ou da tela que você está usando no momento. Isso facilita a manipulação de imagens grandes ou tabelas largas. Quer converter para PDF? Basta voltar para a visualização paginada.
Os recursos de escrita assistida oferecerão recomendações de idioma mais inclusivas. Isso oferecerá sugestões como “presidente” em vez de “presidente” ou “carteiro” em vez de “carteiro” e assim por diante para melhor representar pessoas de todas as identidades de gênero. Ele também oferecerá sugestões estilísticas, é claro, para ajudá-lo a escrever de forma mais profissional e eficiente.
Fonte: Google