Google’i nutikas lõuend on nagu Word ja Zoom Had a Baby
Google käivitas Google’i dokumendid ja Google’i arvutustabelid esmakordselt 15 aastat tagasi Google Workspace’i osana. Nüüd teatas Google just mõnest Google Workspace’i täiustusest, sealhulgas Smart Canvas’ist, mis aitab "töö tulevikku üles ehitada".
Täiustused parandavad Google’i dokumentide, arvutustabelite ja esitluste kasutatavust ning hõlbustavad inimestega koostööd Google Workspace’i failide ja koosolekute kaudu. Uute funktsioonide levitamine algab täna ja jätkub aasta lõpuni.
At-Mentions
Saate juba dokumentides märgistada või mainida (@-mainida) teisi inimesi, mis näitab nutika kiibi abil teile lühidalt lisateavet inimese kohta, nagu tema ametinimetus, asukoht ja kontaktteave. Nüüd saate selle värskendusega oma töösse lisada uusi nutikaid kiipe ja neid kasutada soovitatud inimeste, failide ja koosolekute loendi vaatamiseks.
Kaasautorid saavad mobiilis või lauaarvutis neid seotud linke, inimesi või faile sirvida ilma rakendusi, vahekaarte või kontekste muutmata. Funktsioon on praegu saadaval teenustes Dokumendid ja Arvutustabelid mõne järgmise kuu jooksul.
Meeskonnaühenduse funktsioonid
Google on lisanud mõned funktsioonid, mis hõlbustavad kaug- ja kaugelt levinud meeskondadel samaaegselt oluliste dokumentide kallal koostööd teha. Saate luua rakenduses Dokumendid ülesannete kontroll-loendi ja määrata teistele inimestele üksikuid üksusi, seejärel näete teenuses Google Tasks tegevusüksuste loendit.
Tänu uutele emotikonide reaktsioonidele rakenduses Dokumendid saate koos töötamise ajal mõõta ka oma meeskonnaliikmete reaktsioone asjadele. Lisaks on peagi dokumentides saadaval uued tabelimallid. Teemade hääletamise mall võimaldab teie meeskonnal teemadel hääletada ja tagasisidet koguda ning projektijälgijate tabelid muudavad projekti verstapostide ja olekute reaalajas ülesmärkimise lihtsaks.
Nutikamad koosolekumärkmete mallid võivad automaatselt importida kalendrikutsest igasugust asjakohast teavet, näiteks koosoleku liikmete nutikaid kiipe ja manustatud faile.
Uued arvutustabelite funktsioonid
See värskendus võimaldab teil teenuses Arvutustabelid vaadete vahel vahetada, muutes andmetega suhtlemise ja haldamise lihtsamaks. Seal on ajaskaala vaade, mis sobib ideaalselt ülesannete tõhusaks jälgimiseks. See võimaldab teil neid andmeid kategooria, omaniku, kampaania või muude atribuutide järgi korraldada või sortida ning see on suurepärane viis turunduskampaaniate, ajakavade, meeskonnaülese koostöö ja muu haldamiseks.
Arvutustabelid saavad veebis ka täiendavaid abistatud analüüsifunktsioone. Paremad valemisoovitused muudavad teie andmete põhjal statistika leidmise ja uurimise lihtsamaks. Samuti aitab Sheetsi intelligentsus teid valemite koostamisel ja tõrkeotsingul, et te ei jääks mujalt abi otsima, kui miski ei tööta. See aitab kiirendada andmete analüüsi ja vähendada üldiselt vigu.
Kohtuge oma dokumendis, tabelis või slaidis
Kui olete kunagi mõne dokumendiga kaugtööga tegelenud ja soovinud, et teiega oleks kaasas mõni töökaaslane, kes annaks teile tagasisidet või aitaks teil sellega töötada? Google just lahendas selle. Nüüd saate esitada oma sisu Google Meeti kõnes otse dokumendist, tabelist või slaidist ja arutada seda reaalajas, ilma et peaksite hetkest puuduma või fookust kaotama. See on parim asi isiklikuks kohtumiseks.
Google tutvustas ka Google Meeti videote reaalajas subtiitreid ja tõlkeid. See on praegu saadaval viies keeles – alustades ingliskeelsetest reaalajas subtiitritest, mis on tõlgitud hispaania, prantsuse, portugali või saksa keelde – ja peagi on saadaval lisakeeli.
Kaugmeeskonnad saavad ka otse Google’i vestluse arutelult sisu kallal koos töötamisele hüpata, ilma et peaks vahele jätma. Nüüd saate luua muudatusi arvutustabelites ja dokumentides otse Google’i vestlusruumides ning saate seda teha järgmistel nädalatel rakendusega Esitlused.
Muud täiendused
Google tutvustas ka mõnda muud väiksemat funktsiooni, mis väärivad tähelepanu. Leheküljeta dokumentide abil saate eemaldada lehe piirjooned, võimaldades sellel laieneda praegu kasutatava seadme või ekraani suurusele. See muudab suurte piltide või laiade tabelitega manipuleerimise lihtsamaks. Kas soovite teisendada PDF-vormingusse? Lülitage lihtsalt tagasi lehekülgede kuvale.
Abistatud kirjutamisfunktsioonid pakuvad kaasavamaid keelesoovitusi. See pakub soovitusi, nagu "esimees" asemel "esimees" või "postikandja" asemel "postimees" ja nii edasi, et paremini esindada igasuguse soolise identiteediga inimesi. See pakub loomulikult ka stiililisi soovitusi, mis aitavad teil professionaalsemalt ja tõhusamalt kirjutada.
Allikas: Google