Smart Canvas de Google es como Word y Zoom tuvo un bebé
Google lanzó por primera vez Google Docs y Google Sheets hace 15 años, como parte de Google Workspace. Ahora, Google acaba de anunciar algunas mejoras en Google Workspace, incluido Smart Canvas, que ayudará a "construir el futuro del trabajo".
Las mejoras mejorarán la usabilidad de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, y facilitarán la colaboración con personas en archivos y reuniones dentro de Google Workspace. Las nuevas funciones comenzarán a implementarse hoy y seguirán implementándose hasta fin de año.
En-Menciones
Ya puede etiquetar o mencionar (@-mencionar) a otras personas en los documentos, lo que utiliza un chip inteligente para mostrarle un poco de información adicional sobre una persona, como su cargo, ubicación e información de contacto. Ahora, con esta actualización, se pueden insertar nuevos chips inteligentes en su trabajo y usarlos para ver una lista de personas, archivos y reuniones recomendados.
Desde dispositivos móviles o de escritorio, los colaboradores pueden hojear estos enlaces, personas o archivos asociados sin tener que cambiar aplicaciones, pestañas o contextos. La función ya está disponible en Documentos y Hojas de cálculo en los próximos meses.
Funciones de conexión de equipo
Google ha agregado algunas funciones que facilitan que los equipos remotos y dispersos colaboren en documentos importantes al mismo tiempo. Podrá crear una lista de verificación de tareas pendientes en Documentos y asignar elementos individuales a otras personas y luego ver una lista de elementos de acción en Tareas de Google.
También podrá medir la reacción de los miembros de su equipo sobre las cosas mientras trabajan juntos, gracias a las nuevas reacciones emoji en Docs. Además, pronto llegarán nuevas plantillas de tablas a Docs. La plantilla de votación de temas le permitirá a su equipo votar sobre temas y recopilar comentarios, y las tablas de seguimiento de proyectos facilitan la observación de hitos y estados del proyecto en tiempo real.
Las plantillas de notas de reuniones más inteligentes pueden importar automáticamente todo tipo de información relevante desde una invitación de Calendario, como chips inteligentes para los miembros de la reunión y archivos adjuntos.
Nuevas funciones de hojas
Esta actualización le permitirá cambiar entre vistas en Hojas de cálculo, lo que facilitará la interacción y la administración de sus datos. Habrá una vista de línea de tiempo, ideal para realizar un seguimiento de las tareas de manera eficiente. Le permitirá organizar u ordenar estos datos por categoría, propietario, campaña u otros atributos y es una excelente manera de ayudar a administrar campañas de marketing, cronogramas, colaboraciones entre equipos y más.
Sheets también obtendrá una funcionalidad adicional de análisis asistido en la web. Las mejores sugerencias de fórmulas harán que sea más fácil encontrar y estudiar información de sus datos. Del mismo modo, la inteligencia de Sheets lo ayudará a crear fórmulas y solucionar problemas, para que no tenga que buscar ayuda en otro lugar cuando algo no funciona. Esto ayudará a acelerar el análisis de datos y reducir los errores en general.
Reunirse en su documento, hoja o diapositiva
Si alguna vez ha estado trabajando en un documento de forma remota y desea tener algunos compañeros de trabajo allí para brindarle comentarios o ayudarlo a trabajar en él. Google acaba de resolver eso. Ahora puede presentar su contenido en una llamada de Google Meet directamente desde su documento, hoja o diapositiva y discutirlo en tiempo real sin perder el ritmo ni perder el foco. Es lo más parecido a reunirse en persona.
Google también introdujo subtítulos en vivo y traducciones para los videos de Google Meet. Actualmente está disponible en cinco idiomas, comenzando con subtítulos en vivo en inglés traducidos al español, francés, portugués o alemán, y próximamente habrá más idiomas.
Los equipos remotos también pueden pasar de una discusión en Google Chat directamente a trabajar juntos en el contenido sin perder el ritmo. Ahora puede crear una edición de Hojas de cálculo y Documentos directamente en las salas de chat de Google, y podrá hacerlo con Presentaciones en las próximas semanas.
Otras adiciones
Google también introdujo algunas otras características más pequeñas que vale la pena mencionar. Con Pageless Docs, puede eliminar los límites de una página, lo que le permite expandirse al tamaño del dispositivo o la pantalla que está utilizando actualmente. Esto facilita la manipulación de imágenes grandes o tablas anchas. ¿Quieres convertir a PDF? Simplemente vuelva a cambiar a la vista paginada.
Las funciones de escritura asistida ofrecerán recomendaciones de lenguaje más inclusivas. Esto ofrecerá sugerencias como "presidente" en lugar de "presidente" o "cartero" en lugar de "cartero", y así sucesivamente para representar mejor a las personas de todas las identidades de género. También ofrecerá sugerencias estilísticas, por supuesto, para ayudarlo a escribir de manera más profesional y eficiente.
Fuente: Google