Smart Canvas de Google est comme Word et Zoom a eu un bébé
Google a lancé Google Docs et Google Sheets il y a 15 ans, dans le cadre de Google Workspace. Maintenant, Google vient d’annoncer quelques améliorations à Google Workspace, y compris Smart Canvas, qui aideront à "construire l’avenir du travail".
Les améliorations amélioreront la convivialité de Google Docs, Sheets et Slides, et vous permettront de collaborer plus facilement avec des personnes sur des fichiers et des réunions au sein de Google Workspace. Les nouvelles fonctionnalités commenceront à être déployées aujourd’hui et se poursuivront jusqu’à la fin de l’année.
At-mentions
Vous pouvez déjà marquer ou mentionner (@-mention) d’autres personnes dans des documents, qui utilisent une puce intelligente pour vous montrer quelques informations supplémentaires sur une personne, telles que son titre, son emplacement et ses coordonnées. Désormais, avec cette mise à jour, de nouvelles puces intelligentes peuvent être insérées dans votre travail et utilisées pour afficher une liste de personnes, de fichiers et de réunions recommandés.
Depuis un mobile ou un ordinateur de bureau, les collaborateurs peuvent parcourir ces liens, personnes ou fichiers associés sans avoir à modifier les applications, les onglets ou les contextes. La fonctionnalité est disponible dès maintenant dans Docs et Sheets dans les prochains mois.
Fonctionnalités de connexion d’équipe
Google a ajouté quelques fonctionnalités qui permettent aux équipes distantes et dispersées de collaborer plus facilement sur des documents importants en même temps. Vous pourrez créer une liste de tâches à effectuer dans Docs et attribuer des éléments individuels à d’autres personnes, puis consulter une liste d’éléments d’action dans Google Tasks.
Vous pourrez également évaluer la réaction des membres de votre équipe sur les choses pendant que vous travaillez ensemble, grâce aux nouvelles réactions emoji dans Docs. De plus, de nouveaux modèles de tableau seront bientôt disponibles dans Docs. Le modèle de vote par sujet permettra à votre équipe de voter sur des sujets et de recueillir des commentaires, et les tableaux de suivi de projet permettent de noter facilement les jalons et les statuts du projet en temps réel.
Des modèles de notes de réunion plus intelligents peuvent importer automatiquement toutes sortes d’informations pertinentes à partir d’une invitation de calendrier, comme des puces intelligentes pour les membres de la réunion et les fichiers joints.
Nouvelles fonctionnalités de feuilles
Cette mise à jour vous permettra de basculer entre les vues dans Sheets, ce qui facilitera l’interaction et la gestion de vos données. Il y aura une vue chronologique, idéale pour suivre efficacement les tâches. Il vous permettra d’organiser ou de trier ces données par catégorie, propriétaire, campagne ou autres attributs et constitue un excellent moyen d’aider à gérer les campagnes marketing, les calendriers, les collaborations inter-équipes et plus encore.
Les feuilles bénéficieront également d’une fonctionnalité d’analyse assistée supplémentaire sur le Web. De meilleures suggestions de formules faciliteront la recherche et l’étude d’informations à partir de vos données. De même, l’intelligence de Sheets vous aidera à créer et à dépanner des formules, de sorte que vous n’êtes pas obligé de chercher de l’aide ailleurs lorsque quelque chose ne fonctionne pas. Cela aidera à accélérer l’analyse des données et à réduire globalement les erreurs.
Rendez-vous dans votre document, feuille de calcul ou diapositive
Si vous avez déjà travaillé sur un document à distance et que vous souhaitiez avoir quelques collègues avec vous pour vous faire part de leurs commentaires ou vous aider à travailler dessus ? Google vient de résoudre ce problème. Vous pouvez désormais présenter votre contenu dans un appel Google Meet directement depuis votre document, feuille ou diapositive et en discuter en temps réel sans perdre de temps ni perdre le focus. C’est la meilleure chose à faire après une rencontre en personne.
Google a également introduit des sous-titres en direct et des traductions pour les vidéos Google Meet. Il est actuellement disponible en cinq langues, à commencer par les sous-titres en direct en anglais traduits en espagnol, français, portugais ou allemand, et d’autres langues seront bientôt disponibles.
Les équipes distantes peuvent également passer directement d’une discussion dans Google Chat à travailler ensemble sur du contenu sans perdre de temps. Vous pouvez désormais créer une édition Sheets et Docs directement dans les salons Google Chat, et vous pourrez le faire avec Slides dans les semaines à venir.
Autres ajouts
Google a également introduit quelques autres fonctionnalités plus petites à noter. Avec Pageless Docs, vous pouvez supprimer les limites d’une page, lui permettant de s’étendre à la taille de l’appareil ou de l’écran que vous utilisez actuellement. Cela facilite la manipulation de grandes images ou de tableaux larges. Vous voulez convertir en PDF? Revenez simplement à la vue paginée.
Les fonctionnalités d’écriture assistée offriront des recommandations linguistiques plus inclusives. Cela proposera des suggestions telles que «président» au lieu de «président» ou «facteur» au lieu de «facteur», et ainsi de suite pour mieux représenter les personnes de toutes les identités de genre. Il proposera également des suggestions stylistiques, bien sûr, pour vous aider à écrire de manière plus professionnelle et efficace.
Source: Google