Googles Smart Canvas ist wie Word und Zoom haben ein Baby bekommen
Google hat Google Docs und Google Sheets erstmals vor 15 Jahren als Teil von Google Workspace eingeführt. Jetzt hat Google gerade einige Verbesserungen an Google Workspace angekündigt, darunter Smart Canvas, die dazu beitragen werden, „die Zukunft der Arbeit zu gestalten”.
Die Verbesserungen verbessern die Benutzerfreundlichkeit von Google-Dokumenten, -Tabellen und -Präsentationen und erleichtern Ihnen die Zusammenarbeit mit Personen über Dateien und Besprechungen hinweg in Google Workspace. Die Einführung der neuen Funktionen beginnt heute und wird bis Ende des Jahres fortgesetzt.
At-Erwähnungen
Sie können bereits andere Personen in Dokumenten taggen oder erwähnen (@-erwähnen), wobei ein Smart Chip verwendet wird, um Ihnen kurze zusätzliche Informationen über eine Person wie ihre Berufsbezeichnung, ihren Standort und ihre Kontaktinformationen anzuzeigen. Mit diesem Update können jetzt neue Smart Chips in Ihre Arbeit eingefügt und verwendet werden, um eine Liste mit empfohlenen Personen, Dateien und Besprechungen anzuzeigen.
Von Mobilgeräten oder Desktops aus können Mitarbeiter diese verknüpften Links, Personen oder Dateien überfliegen, ohne Apps, Registerkarten oder Kontexte ändern zu müssen. Die Funktion ist jetzt in Google Docs und irgendwann in den nächsten Monaten in Google Tabellen verfügbar.
Teamverbindungsfunktionen
Google hat einige Funktionen hinzugefügt, die es entfernten und weit verteilten Teams erleichtern, gleichzeitig an wichtigen Dokumenten zusammenzuarbeiten. Sie können eine To-do-Checkliste mit Aufgaben in Docs erstellen, einzelne Elemente anderen Personen zuweisen und dann eine Liste mit Aktionselementen in Google Tasks anzeigen.
Dank der neuen Emoji-Reaktionen in Docs können Sie auch die Reaktion Ihrer Teammitglieder auf Dinge messen, während Sie zusammenarbeiten. Darüber hinaus werden in Kürze neue Tabellenvorlagen in Docs verfügbar sein. Die Themenabstimmungsvorlage ermöglicht es Ihrem Team, über Themen abzustimmen und Feedback zu sammeln, und die Projekttracker-Tabellen machen es einfach, Projektmeilensteine und -status in Echtzeit zu notieren.
Intelligentere Vorlagen für Besprechungsnotizen können automatisch alle Arten relevanter Informationen aus einer Kalendereinladung importieren, z. B. Smart Chips für Besprechungsteilnehmer und angehängte Dateien.
Neue Tabellenfunktionen
Mit diesem Update können Sie zwischen Ansichten in Google Tabellen wechseln, was die Interaktion mit und Verwaltung Ihrer Daten erleichtert. Es wird eine Timeline-Ansicht geben, die ideal ist, um Aufgaben effizient zu verfolgen. Sie können diese Daten nach Kategorie, Eigentümer, Kampagne oder anderen Attributen organisieren oder sortieren und ist eine großartige Möglichkeit, Marketingkampagnen, Zeitpläne, teamübergreifende Zusammenarbeit und mehr zu verwalten.
Blätter erhalten auch zusätzliche unterstützte Analysefunktionen im Web. Bessere Formelvorschläge erleichtern das Auffinden und Untersuchen von Erkenntnissen aus Ihren Daten. Ebenso unterstützt Sie die Sheets-Intelligenz bei der Erstellung und Fehlerbehebung von Formeln, sodass Sie nicht an anderer Stelle nach Hilfe suchen müssen, wenn etwas nicht funktioniert. Dies wird dazu beitragen, die Datenanalyse zu beschleunigen und Fehler insgesamt zu reduzieren.
Treffen Sie sich in Ihrem Dokument, Ihrer Tabelle oder Ihrer Folie
Wenn Sie schon einmal aus der Ferne an einem Dokument gearbeitet haben und sich gewünscht hätten, ein paar Kollegen dabei zu haben, die Ihnen Feedback geben oder Ihnen bei der Arbeit helfen könnten? Google hat das gerade gelöst. Sie können Ihre Inhalte jetzt in einem Google Meet-Anruf direkt von Ihrem Dokument, Ihrer Tabelle oder Ihrer Folie aus präsentieren und in Echtzeit darüber diskutieren, ohne einen Takt zu verpassen oder den Fokus zu verlieren. Es ist das Nächstbeste, sich persönlich zu treffen.
Google hat auch Live-Untertitel und Übersetzungen für Google Meet-Videos eingeführt. Es ist derzeit in fünf Sprachen verfügbar – beginnend mit englischsprachigen Live-Untertiteln, die ins Spanische, Französische, Portugiesische oder Deutsche übersetzt werden – weitere Sprachen folgen in Kürze.
Remote-Teams können auch von einer Diskussion in Google Chat direkt zur gemeinsamen Arbeit an Inhalten springen, ohne einen Takt zu überspringen. Jetzt können Sie Tabellen und Dokumente direkt in Google Chatrooms erstellen und in den kommenden Wochen auch mit Google Präsentationen bearbeiten.
Sonstige Ergänzungen
Google hat auch einige andere kleinere Funktionen eingeführt, die es wert sind, erwähnt zu werden. Mit Pageless Docs können Sie die Grenzen einer Seite entfernen, sodass sie auf die Größe des Geräts oder Bildschirms erweitert werden kann, den Sie gerade verwenden. Dies erleichtert die Bearbeitung großer Bilder oder breiter Tabellen. Möchten Sie in PDF konvertieren? Wechseln Sie einfach zurück zur paginierten Ansicht.
Die unterstützten Schreibfunktionen bieten umfassendere Sprachempfehlungen. Dadurch werden Vorschläge wie „Vorsitzender” anstelle von „Vorsitzender” oder „Postbote” anstelle von „Postbote” usw. angeboten, um Menschen aller Geschlechtsidentitäten besser zu repräsentieren. Natürlich bietet es auch stilistische Vorschläge, die Ihnen helfen, professioneller und effizienter zu schreiben.
Quelle: Google