Розумне полотно Google схоже на Word і Zoom Had Baby
Google вперше запустив Google Docs і Google Sheets 15 років тому, як частину Google Workspace. Тепер Google щойно оголосила про деякі покращення Google Workspace, зокрема Smart Canvas, які допоможуть «побудувати майбутнє роботи».
Удосконалення покращать зручність використання Документів, Таблиць і Презентацій Google і полегшать вам співпрацю з людьми в файлах і на зустрічах у Google Workspace. Нові функції почнуть впроваджуватися сьогодні і продовжуватимуть працювати до кінця року.
At-згадки
Ви вже можете позначати або згадувати (@-згадувати) інших людей у документах, що використовує розумний чіп, щоб показати вам коротку додаткову інформацію про людину, як-от посаду, місце розташування та контактну інформацію. Тепер за допомогою цього оновлення нові розумні мікросхеми можна вставляти у вашу роботу та використовувати для перегляду списку рекомендованих людей, файлів і зустрічей.
З мобільного чи настільного комп’ютера співавтори можуть переглядати ці пов’язані посилання, людей чи файли, не змінюючи програми, вкладки чи контексти. Ця функція зараз доступна в Документах, а в Таблицях — у найближчі кілька місяців.
Особливості підключення до команди
Google додала кілька функцій, які полегшують віддаленим і віддаленим командам спільну роботу над важливими документами одночасно. Ви зможете створити контрольний список завдань у Документах і призначити окремі елементи іншим людям, а потім побачити список завдань у Google Tasks.
Ви також зможете оцінити реакцію членів вашої команди на речі, коли ви працюєте разом, завдяки новим реакціям емодзі в Документах. Крім того, невдовзі в Документах з’являться нові шаблони таблиць. Шаблон для голосування за теми дозволить вашій команді голосувати за теми та збирати відгуки, а таблиці відстеження проекту дозволяють легко відзначати віхи та статуси проекту в режимі реального часу.
Розумніші шаблони нотаток наради можуть автоматично імпортувати будь-яку релевантну інформацію із запрошення Календаря, як-от розумні фішки для учасників наради та вкладені файли.
Нові функції Таблиць
Це оновлення дозволить вам перемикатися між представленнями в Таблицях, полегшуючи взаємодію з даними та керування ними. Буде представлена шкала часу, що ідеально підходить для ефективного відстеження завдань. Це дозволить вам упорядкувати або відсортувати ці дані за категорією, власником, кампанією чи іншими атрибутами, і це чудовий спосіб допомогти керувати маркетинговими кампаніями, розкладами, міжкомандною співпрацею тощо.
Таблиці також отримають додаткові функції допоміжного аналізу в Інтернеті. Кращі пропозиції формул полегшать пошук і вивчення статистичних даних на основі ваших даних. Аналогічно, інтелект Таблиці допоможе вам створити формули та усунути неполадки, щоб ви не зациклилися на пошуку допомоги в іншому місці, коли щось не працює. Це допоможе прискорити аналіз даних і зменшити кількість помилок загалом.
Зустрічайте у своєму документі, аркуші чи слайді
Якщо ви коли-небудь працювали над документом віддалено і хотіли, щоб у вас було кілька співробітників, щоб дати вам відгук або допомогти вам працювати над ним? Google щойно вирішив це. Тепер ви можете представляти свій вміст у дзвінку Google Meet безпосередньо зі свого документа, аркуша чи слайду та обговорювати його в режимі реального часу, не пропускаючи ритму та не втрачаючи фокусу. Це найкраща зустріч особисто.
Google також представив прямі субтитри та переклади для відео Google Meet. Наразі він доступний п’ятьма мовами — починаючи з англомовних прямих субтитрів, перекладених іспанською, французькою, португальською чи німецькою — незабаром з’являться додаткові мови.
Віддалені команди також можуть перейти від обговорення в Google Chat безпосередньо до спільної роботи над вмістом, не пропускаючи жодного удару. Тепер ви можете редагувати Таблиці та Документи безпосередньо в кімнатах чату Google, і ви зможете зробити це за допомогою Презентацій протягом найближчих тижнів.
Інші доповнення
Google також представив кілька інших менших функцій, на які варто звернути увагу. За допомогою Документів без сторінок ви можете видалити межі сторінки, дозволяючи їй розширюватися до розміру пристрою або екрана, який ви зараз використовуєте. Це полегшує маніпулювання великими зображеннями або широкими таблицями. Хочете конвертувати в PDF? Просто перейдіть до перегляду сторінок.
Функції допоміжного письма запропонують більш інклюзивні мовні рекомендації. Це запропонує такі пропозиції, як «голова» замість «голова» або «поштовий перевізник» замість «поштовий» і так далі, щоб краще представляти людей будь-якої гендерної ідентичності. Звичайно, він також запропонує стилістичні пропозиції, які допоможуть вам писати більш професійно та ефективно.
Джерело: Google