Smart Canvas di Google è come Word e Zoom ha avuto un bambino
Google ha lanciato per la prima volta Google Documenti e Fogli Google 15 anni fa, come parte di Google Workspace. Ora, Google ha appena annunciato alcuni miglioramenti a Google Workspace, tra cui Smart Canvas, che aiuterà a "costruire il futuro del lavoro".
I miglioramenti miglioreranno l’usabilità di Documenti, Fogli e Presentazioni Google e semplificheranno la collaborazione con le persone tra file e riunioni all’interno di Google Workspace. Le nuove funzionalità inizieranno a essere lanciate oggi e continueranno a essere lanciate fino alla fine dell’anno.
At-Menzioni
Puoi già taggare o menzionare (@-menzionare) altre persone nei documenti, che utilizza un chip intelligente per mostrarti una breve informazione aggiuntiva su una persona come titolo di lavoro, posizione e informazioni di contatto. Ora, con questo aggiornamento, i nuovi chip intelligenti possono essere inseriti nel tuo lavoro e utilizzati per visualizzare un elenco di persone, file e riunioni consigliati.
Da dispositivo mobile o desktop, i collaboratori possono scorrere questi collegamenti, persone o file associati senza dover modificare app, schede o contesti. La funzione è ora disponibile in Documenti e Fogli nei prossimi mesi.
Funzionalità di connessione del team
Google ha aggiunto alcune funzionalità che semplificano la collaborazione simultanea di team remoti e diffusi su documenti importanti. Sarai in grado di creare un elenco di attività da fare in Documenti e assegnare singoli elementi ad altre persone, quindi visualizzare un elenco di elementi di azione in Google Task.
Potrai anche valutare la reazione dei membri del tuo team alle cose mentre lavori insieme, grazie alle nuove reazioni emoji in Documenti. Inoltre, presto in Docs arriveranno nuovi modelli di tabella. Il modello di votazione per argomento consentirà al tuo team di votare su argomenti e raccogliere feedback, mentre le tabelle di monitoraggio del progetto renderanno facile annotare le tappe fondamentali e lo stato del progetto in tempo reale.
I modelli di note di riunione più intelligenti possono importare automaticamente tutti i tipi di informazioni rilevanti da un invito di Calendar, come chip intelligenti per i membri della riunione e file allegati.
Nuove funzionalità per i fogli
Questo aggiornamento ti consentirà di passare da una visualizzazione all’altra in Fogli, semplificando l’interazione e la gestione dei tuoi dati. Ci sarà una visualizzazione della sequenza temporale, ideale per tenere traccia delle attività in modo efficiente. Ti consentirà di organizzare o ordinare questi dati per categoria, proprietario, campagna o altri attributi ed è un ottimo modo per aiutarti a gestire campagne di marketing, pianificazioni, collaborazioni tra team e altro ancora.
I fogli riceveranno anche ulteriori funzionalità di analisi assistita sul Web. Suggerimenti di formule migliori renderanno più facile trovare e studiare approfondimenti dai tuoi dati. Allo stesso modo, l’intelligenza di Fogli ti aiuterà nella creazione e nella risoluzione dei problemi di formule, quindi non sei bloccato a cercare aiuto altrove quando qualcosa non funziona. Ciò contribuirà ad accelerare l’analisi dei dati e ridurre gli errori in generale.
Incontra nel tuo documento, foglio o diapositiva
Se hai mai lavorato su un documento da remoto e vorresti avere alcuni colleghi con te per darti un feedback o aiutarti a lavorarci? Google ha appena risolto. Ora puoi presentare i tuoi contenuti in una chiamata di Google Meet direttamente dal tuo documento, foglio o diapositiva e discuterne in tempo reale senza perdere un colpo o perdere la concentrazione. È la cosa migliore da fare per incontrarsi di persona.
Google ha anche introdotto sottotitoli in tempo reale e traduzioni per i video di Google Meet. Attualmente è disponibile in cinque lingue, a partire dai sottotitoli in lingua inglese tradotti in spagnolo, francese, portoghese o tedesco, con altre lingue in arrivo.
I team remoti possono anche passare direttamente da una discussione in Google Chat a lavorare insieme sui contenuti senza perdere un colpo. Ora puoi creare una modifica Fogli e Documenti direttamente nelle stanze virtuali di Google Chat e potrai farlo con Presentazioni nelle prossime settimane.
Altre aggiunte
Google ha anche introdotto alcune altre funzionalità minori degne di nota. Con Documenti senza pagina, puoi rimuovere i limiti di una pagina, consentendogli di espandersi alle dimensioni del dispositivo o dello schermo che stai attualmente utilizzando. Ciò semplifica la manipolazione di immagini grandi o tabelle larghe. Vuoi convertire in PDF? Torna alla visualizzazione impaginata.
Le funzionalità di scrittura assistita offriranno consigli linguistici più inclusivi. Ciò offrirà suggerimenti come "presidente" anziché "presidente" o "corriere postale" anziché "postino" e così via per rappresentare meglio le persone di tutte le identità di genere. Offrirà anche suggerimenti stilistici, ovviamente, per aiutarti a scrivere in modo più professionale ed efficiente.
Fonte: Google