Умный холст Google похож на Word, а у Zoom родился ребенок
Google впервые запустил Google Docs и Google Sheets 15 лет назад как часть Google Workspace. Теперь Google только что объявил о некоторых улучшениях в Google Workspace, включая Smart Canvas, которые помогут «построить будущее работы».
Улучшения повысят удобство использования Google Docs, Sheets и Slides, а также упростят совместную работу с людьми над файлами и собраниями в Google Workspace. Новые функции начнут внедряться сегодня и будут доступны до конца года.
At-Упоминания
Вы уже можете отмечать или упоминать (@-mention) других людей в документах, которые используют смарт-чип, чтобы показать вам краткую дополнительную информацию о человеке, такую как его должность, местонахождение и контактная информация. Теперь, с этим обновлением, в вашу работу можно вставлять новые смарт-чипы и использовать их для просмотра списка рекомендованных людей, файлов и встреч.
С мобильного или настольного компьютера соавторы могут просматривать эти связанные ссылки, людей или файлы без необходимости менять приложения, вкладки или контексты. Эта функция уже доступна в Документах и Таблицах в ближайшие несколько месяцев.
Особенности подключения к команде
Google добавил несколько функций, которые облегчают удаленным и разбросанным командам совместную работу над важными документами одновременно. Вы сможете создать контрольный список задач в Документах и назначать отдельные элементы другим людям, а затем просматривать список действий в Google Задачах.
Вы также сможете оценивать реакцию членов вашей команды на вещи, пока вы работаете вместе, благодаря новым реакциям смайликов в Документах. Кроме того, скоро в Документах появятся новые шаблоны таблиц. Шаблон для голосования по темам позволит вашей команде голосовать за темы и собирать отзывы, а таблицы отслеживания проектов позволяют легко отмечать этапы и статусы проекта в режиме реального времени.
Умные шаблоны заметок к собраниям могут автоматически импортировать все виды соответствующей информации из приглашения Календаря, например смарт-чипы для участников собрания и вложенные файлы.
Новые возможности Таблиц
Это обновление позволит вам переключаться между представлениями в Таблицах, упрощая взаимодействие с вашими данными и управление ими. Там будет представление временной шкалы, идеально подходящее для эффективного отслеживания задач. Это позволит вам упорядочивать или сортировать эти данные по категориям, владельцам, кампаниям или другим атрибутам и является отличным способом помочь управлять маркетинговыми кампаниями, расписаниями, сотрудничеством между командами и многим другим.
Таблицы также получат дополнительные функции вспомогательного анализа в Интернете. Улучшенные предложения формул упростят поиск и изучение информации из ваших данных. Аналогичным образом интеллектуальные функции Таблиц помогут вам создавать формулы и устранять неполадки, поэтому вам не придется искать помощь где-то еще, когда что-то не работает. Это поможет ускорить анализ данных и уменьшить количество ошибок в целом.
Встречайте в своем документе, листе или слайде
Если вы когда-либо работали над документом удаленно и хотели, чтобы с вами было несколько коллег, которые могли бы дать вам отзыв или помочь вам в работе над ним? Google только что решил это. Теперь вы можете представить свой контент на вызове Google Meet прямо из своего документа, листа или слайда и обсудить его в режиме реального времени, не теряя ни секунды и не теряя фокуса. Это лучшая вещь после личной встречи.
Google также представил живые субтитры и переводы для видео Google Meet. В настоящее время он доступен на пяти языках — начиная с англоязычных живых субтитров, переведенных на испанский, французский, португальский или немецкий, — а в ближайшее время появятся дополнительные языки.
Удаленные команды также могут перейти от обсуждения в Google Chat напрямую к совместной работе над контентом, не пропуская ни секунды. Теперь вы можете редактировать Таблицы и Документы прямо в комнатах Google Chat, и в ближайшие недели вы сможете делать это с помощью Slides.
Другие дополнения
Google также представил несколько других небольших функций, на которые стоит обратить внимание. С помощью Pageless Docs вы можете удалить границы страницы, позволяя ей расширяться до размера устройства или экрана, который вы используете в данный момент. Это упрощает работу с большими изображениями или широкими таблицами. Хотите конвертировать в PDF? Просто вернитесь к просмотру с разбивкой на страницы.
Функции вспомогательного письма будут предлагать более подробные языковые рекомендации. Это предложит такие предложения, как «председатель» вместо «председатель» или «почтальон» вместо «почтальон» и т. д., чтобы лучше представить людей всех гендерных идентичностей. Конечно, он также предложит стилистические предложения, которые помогут вам писать более профессионально и эффективно.
Источник: Google