Google po raz pierwszy uruchomiło Dokumenty i Arkusze Google 15 lat temu w ramach Google Workspace. Teraz Google właśnie ogłosił kilka ulepszeń w Google Workspace, w tym Smart Canvas, który pomoże „budować przyszłość pracy".
Ulepszenia zwiększą użyteczność Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google oraz ułatwią współpracę z innymi osobami przy plikach i spotkaniach w Google Workspace. Nowe funkcje zaczną być udostępniane dzisiaj i będą udostępniane do końca roku.
W-wzmianki
Możesz już oznaczyć lub wzmiankę (@-wzmiankę) innych osób w dokumentach, które używają inteligentnego chipa, aby pokazać ci krótkie informacje dodatkowe o osobie, takie jak stanowisko, lokalizacja i informacje kontaktowe. Teraz, dzięki tej aktualizacji, nowe inteligentne chipy można wstawić do pracy i wykorzystać do wyświetlenia listy polecanych osób, plików i spotkań.
Na urządzeniach mobilnych lub komputerach współpracownicy mogą przeglądać powiązane linki, osoby lub pliki bez konieczności zmiany aplikacji, kart lub kontekstów. Ta funkcja będzie już dostępna w Dokumentach i Arkuszach w ciągu najbliższych kilku miesięcy.
Funkcje połączenia zespołu
Firma Google dodała kilka funkcji, które ułatwiają zdalnym i rozproszonym zespołom jednoczesną współpracę nad ważnymi dokumentami. Możesz utworzyć listę kontrolną zadań do wykonania w Dokumentach i przypisywać poszczególne elementy innym osobom, a następnie wyświetlić listę czynności do wykonania w Zadaniach Google.
Dzięki nowym reakcjom emotikonów w Dokumentach będziesz także w stanie ocenić reakcje członków zespołu na różne rzeczy podczas wspólnej pracy. Ponadto wkrótce w Dokumentach pojawią się nowe szablony tabel. Szablon głosowania na tematy pozwoli Twojemu zespołowi głosować na tematy i zbierać opinie, a tabele śledzenia projektu ułatwiają notowanie kamieni milowych i statusów projektu w czasie rzeczywistym.
Inteligentniejsze szablony notatek ze spotkań mogą automatycznie importować wszelkiego rodzaju istotne informacje z zaproszenia z Kalendarza, takie jak inteligentne chipy dla członków spotkania i załączone pliki.
Nowe funkcje Arkuszy
Ta aktualizacja pozwoli Ci przełączać się między widokami w Arkuszach, ułatwiając interakcję z danymi i zarządzanie nimi. Pojawi się widok osi czasu, idealny do wydajnego śledzenia zadań. Umożliwi uporządkowanie lub posortowanie tych danych według kategorii, właściciela, kampanii lub innych atrybutów i jest świetnym sposobem na ułatwienie zarządzania kampaniami marketingowymi, harmonogramami, współpracą między zespołami i nie tylko.
Arkusze otrzymają również dodatkową funkcję analizy wspomaganej w Internecie. Lepsze sugestie formuł ułatwią znajdowanie i analizowanie wniosków z Twoich danych. Podobnie analiza Arkuszy pomoże Ci w tworzeniu formuł i rozwiązywaniu problemów, dzięki czemu nie utkniesz w szukaniu pomocy gdzie indziej, gdy coś nie działa. Pomoże to przyspieszyć analizę danych i ogólnie zredukować błędy.
Spotkaj się w dokumencie, arkuszu lub slajdzie
Jeśli kiedykolwiek pracowałeś zdalnie nad dokumentem i chciałbyś mieć kilku współpracowników, którzy mogliby przekazać Ci opinię lub pomóc w pracy nad nim? Google właśnie to rozwiązał. Teraz możesz prezentować swoje treści w rozmowie w Google Meet bezpośrednio z dokumentu, arkusza lub slajdu i omawiać je w czasie rzeczywistym, nie tracąc ani rytmu, ani uwagi. To kolejna najlepsza rzecz do spotkania osobistego.
Firma Google wprowadziła także napisy na żywo i tłumaczenia filmów w Google Meet. Jest obecnie dostępny w pięciu językach — począwszy od angielskich napisów na żywo przetłumaczonych na hiszpański, francuski, portugalski lub niemiecki — a wkrótce pojawią się dodatkowe języki.
Zdalne zespoły mogą również przeskoczyć z dyskusji w Google Chat bezpośrednio do wspólnej pracy nad treścią bez pomijania rytmu. Teraz możesz tworzyć arkusze i dokumenty do edycji bezpośrednio w pokojach Google Chat, a w nadchodzących tygodniach będzie to możliwe w Prezentacjach.
Inne dodatki
Google wprowadził również kilka innych mniejszych funkcji, na które warto zwrócić uwagę. Dzięki Pageless Docs możesz usunąć granice strony, pozwalając jej rozszerzyć się do rozmiaru aktualnie używanego urządzenia lub ekranu. Ułatwia to manipulowanie dużymi obrazami lub szerokimi tabelami. Chcesz przekonwertować do formatu PDF? Po prostu przełącz się z powrotem do widoku z podziałem na strony.
Wspomagane funkcje pisania będą oferować bardziej wszechstronne zalecenia językowe. To zaproponuje sugestie, takie jak „przewodniczący” zamiast „przewodniczący” lub „przewoźnik pocztowy” zamiast „listonosza” itd., aby lepiej reprezentować osoby o wszystkich tożsamościach płciowych. Zaproponuje również oczywiście sugestie stylistyczne, które pomogą Ci pisać bardziej profesjonalnie i efektywnie.
Źródło: Google