Googles Smart Canvas är Like Word och Zoom Had a Baby
Google lanserade först Google Dokument och Google Sheets för 15 år sedan, som en del av Google Workspace. Nu har Google precis meddelat några förbättringar av Google Workspace, inklusive Smart Canvas, som kommer att hjälpa till att "bygga framtiden för arbetet."
Förbättringarna kommer att förbättra användbarheten av Google Dokument, Kalkylark och Presentationer och gör det lättare för dig att samarbeta med människor i filer och möten inom Google Workspace. De nya funktionerna börjar rullas ut idag och fortsätter att rullas ut under slutet av året.
At-mentions
Du kan redan tagga eller nämna (@-nämna) andra personer i dokument, som använder ett smart chip för att visa dig en kort bit ytterligare information om en person som deras jobbtitel, plats och kontaktinformation. Nu, med den här uppdateringen, kan nya smarta chips infogas i ditt arbete och användas för att se en lista över rekommenderade personer, filer och möten.
Från antingen mobil eller dator kan samarbetspartner skumma dessa associerade länkar, personer eller filer utan att behöva ändra appar, flikar eller sammanhang. Funktionen är tillgänglig nu i Dokument och Kalkylark någon gång under de närmaste månaderna.
Team Connection Funktioner
Google har lagt till några funktioner som gör det enklare för avlägsna och utspridda team att samarbeta om viktiga dokument samtidigt. Du kommer att kunna skapa en checklista att göra med uppgifter i Dokument och tilldela enskilda objekt till andra personer och sedan se en lista med åtgärder i Google Tasks.
Du kommer också att kunna mäta dina teammedlemmars reaktion på saker medan ni arbetar tillsammans, tack vare nya emoji-reaktioner i Dokument. Dessutom kommer nya tabellmallar till Dokument snart. Ämnesröstningsmallen låter ditt team rösta på ämnen och samla feedback, och projektföljningstabellerna gör det enkelt att notera projektmilstolpar och -statusar i realtid.
Smartare mötesanteckningsmallar kan automatiskt importera all slags relevant information från en kalenderinbjudan, som smarta marker för mötesmedlemmar och bifogade filer.
Nya arkfunktioner
Med den här uppdateringen kan du växla mellan vyer i Kalkylark, vilket gör det lättare att interagera med och hantera din data. Det kommer att finnas en tidslinjevy, perfekt för att spåra uppgifter effektivt. Det låter dig organisera eller sortera denna data efter kategori, ägare, kampanj eller andra attribut och är ett utmärkt sätt att hjälpa till att hantera marknadsföringskampanjer, scheman, samarbeten mellan team och mer.
Sheets kommer också att få ytterligare assisterad analysfunktionalitet på webben. Bättre formelförslag kommer att göra det lättare att hitta och studera insikter från dina data. På samma sätt kommer Sheets intelligens att hjälpa dig att bygga och felsöka formler, så att du inte sitter fast och söker efter hjälp någon annanstans när något inte fungerar. Detta kommer att hjälpa till att påskynda dataanalysen och minska antalet fel totalt sett.
Träffas i ditt dokument, ark eller bild
Om du någonsin har arbetat med ett dokument på distans och önskat att du hade några kollegor med dig för att ge dig feedback eller hjälpa dig att arbeta med det? Google har precis löst det. Du kan nu presentera ditt innehåll i ett Google Meet-samtal direkt från ditt dokument, kalkylark eller bildspel och diskutera det i realtid utan att missa ett slag eller tappa fokus. Det är det näst bästa att träffas personligen.
Google introducerade också livetextning och översättningar för Google Meet-videor. Den är för närvarande tillgänglig på fem språk – till att börja med engelskspråkiga livetextningar översatta till spanska, franska, portugisiska eller tyska – med ytterligare språk som kommer snart.
Fjärrlag kan också hoppa från en diskussion i Google Chat direkt till att arbeta med innehåll tillsammans utan att hoppa över ett slag. Nu kan du skapa en redigering av Kalkylark och Dokument direkt i Google Chat-rum, och du kommer att kunna göra det med Presentationer under de kommande veckorna.
Andra tillägg
Google introducerade också några andra mindre funktioner värda att notera. Med Pageless Docs kan du ta bort gränser för en sida, så att den kan expandera till storleken på enheten eller skärmen du använder för närvarande. Detta gör det lättare att manipulera stora bilder eller breda tabeller. Vill du konvertera till PDF? Växla bara tillbaka till den paginerade vyn.
De assisterade skrivfunktionerna kommer att erbjuda mer inkluderande språkrekommendationer. Detta kommer att ge förslag som "ordförande" istället för "ordförande" eller "brevbärare" istället för "brevbärare" och så vidare för att bättre representera människor av alla könsidentiteter. Den kommer också att erbjuda stilistiska förslag, naturligtvis, för att hjälpa dig att skriva mer professionellt och effektivt.
Källa: Google